Diferencia entre Quicken y QuickBooks
Quicken y QuickBooks tienen como objetivo ayudarlo a administrar sus finanzas y planificar las situaciones financieras inesperadas de la vida. Dependiendo de sus necesidades, una opción puede adaptarse mejor a su situación. En general, Quicken brinda opciones adecuadas para usuarios domésticos y lo ayuda a organizar sus finanzas familiares. QuickBooks le brinda control de inventario avanzado y proporciona las herramientas necesarias para administrar un negocio de manera efectiva.
Terminología diferente
QuickBooks y Quicken usan terminología diferente para muchas de las mismas funciones. Dado que Intuit orienta QuickBooks hacia los propietarios de empresas, la terminología de QuickBooks refleja las necesidades de las empresas. Por ejemplo, en QuickBooks, tiene clientes, proveedores, artículos y cuentas. Quicken no utiliza clientes ni proveedores; en cambio, simplemente tiene beneficiarios. Sin embargo, al crear una factura con la edición Quicken Home and Business, puede seleccionar un cliente de su lista de beneficiarios. Quicken también usa categorías en lugar de cuentas.
Cuentas de balance
Tanto QuickBooks como Quicken comparten muchas de las cuentas de activos, pasivos y acciones más utilizadas, pero ambos paquetes de software clasifican estas cuentas de forma ligeramente diferente. QuickBooks proporciona algunas cuentas adicionales, según la industria que seleccione al crear su negocio. Por ejemplo, si cambia de Quicken a QuickBooks, las cuentas de pasivo en Quicken se convierten en cuentas de capital en QuickBooks. En lugar de usar categorías y subcategorías, QuickBooks usa cuentas de ingresos y gastos que contienen subcuentas.
Control de inventario
Quicken proporciona la funcionalidad para agregar artículos a las facturas, pero no proporciona el seguimiento por artículo que proporciona QuickBooks. QuickBooks le brinda la capacidad de realizar un seguimiento del inventario, ingresar artículos de inventario individuales, realizar un seguimiento de las ventas relacionadas con artículos de inventario específicos y realizar un seguimiento de la cantidad total del inventario. Si no necesita realizar un seguimiento del inventario, Quicken debería proporcionarle todas las herramientas que necesita para administrar sus finanzas. Para el propietario de la empresa, QuickBooks le permite crear facturas complejas para facturar a los clientes por trabajo, tarifa por hora o por incrementos de proyecto.
Usando ambos productos
QuickBooks y Quicken se complementan de alguna manera y muchos usuarios deciden implementar ambos productos. Si usa Quicken para realizar un seguimiento de sus finanzas personales y luego importa esa información a QuickBooks, su archivo original de Quicken permanece intacto. Solo Quicken brinda la capacidad de rastrear inversiones, calcular pagos de préstamos y viene con varios informes diseñados para usar en la administración de sus finanzas personales. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento de los objetivos de ahorro con Quicken y crear informes para mostrar su progreso.
Banca en línea y pagos de proveedores
Tanto Quicken como QuickBooks brindan soporte para descargar transacciones de sus cuentas bancarias y realizar pagos de proveedores en línea. Sin embargo, no puede usar tanto Quicken como QuickBooks para descargar transacciones desde la misma cuenta, ya que la información no se descargará correctamente. Tampoco puede usar el mismo servicio de pago de proveedor en línea con ambos productos. Puede solucionar este problema manteniendo sus cuentas bancarias personales y comerciales separadas y usando Quicken solo para finanzas personales.
Descargo de responsabilidad
La información de este artículo se aplica a Quicken 2014 y QuickBooks 2014. Puede variar leve o significativamente con otros productos o versiones.