Diferencias entre hojas de cálculo y procesamiento de textos
Disponibles como programas independientes y como parte de un paquete, las aplicaciones de hojas de cálculo y de procesamiento de texto le permiten completar rápidamente una serie de tareas en su computadora, como redactar cartas, documentos, procesar números y crear proyecciones financieras. Los programas de hojas de cálculo y de procesamiento de texto son similares, pero una aplicación de hoja de cálculo está diseñada para datos numéricos y una aplicación de procesamiento de texto está diseñada para redactar documentos.
Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo permiten a los usuarios ingresar datos numéricos en un documento conocido como "libro de trabajo" y calcular estos datos usando fórmulas y escenarios hipotéticos. Una vez que se procesan los datos, se generan fácilmente como un informe impreso o como un gráfico. Los datos calculados pueden incluso transferirse e integrarse en un documento de procesamiento de texto o extraerse a otro programa que incluya una base de datos. Las hojas de cálculo no son todas numéricas, también se puede ingresar texto y se usa comúnmente como encabezados sobre columnas de datos numéricos.
Procesamiento de textos
Un programa de procesamiento de texto le permite redactar cartas, memorandos y otros documentos rápidamente sin el uso de una máquina de escribir. El programa también le permite dar formato a su documento con una variedad de fuentes, estilos, símbolos, gráficos y tablas. Al igual que un programa de hoja de cálculo, los programas de procesamiento de textos también le permiten transferir datos a otra aplicación, incluso a una hoja de cálculo o base de datos. También puede crear mensajes de correo electrónico y sitios web básicos dentro de ciertos programas de procesamiento de textos.
Elementos comunes
Tanto los programas de hojas de cálculo como los de procesamiento de textos incluyen la capacidad de guardar sus archivos completos en una variedad de formatos, incluidos archivos de "texto" y "texto enriquecido", así como en otros formatos que otros programas procesan fácilmente. Ambos programas vienen con utilidades de revisión ortográfica y gramatical, búsqueda/reemplazo, así como opciones de formato de página, encabezados, pies de página y opciones de justificación.
Diferencias
Los programas de procesamiento de textos le permiten redactar una carta estándar para enviarla a otros con solo los detalles de las otras partes modificados mediante el uso de una utilidad integrada conocida como combinación de correspondencia. Los programas de procesamiento de texto no pueden procesar fórmulas directamente (sin el uso de un módulo adicional), pero pueden aceptar el resultado de un cálculo.
Los programas de hoja de cálculo no pueden procesar una combinación de correspondencia, los programas solo pueden proporcionar datos para la combinación de correspondencia. Los programas de hojas de cálculo usan celdas, filas y columnas para contener datos, mientras que los programas de procesamiento de texto usan una plantilla abierta que no impone restricciones sobre dónde se pueden ingresar los datos.
Ejemplos
Microsoft Word, OpenOffice Writer y WordPerfect son ejemplos de programas de procesamiento de textos. Cada programa puede abrir documentos de procesamiento de textos creados en otra aplicación de procesamiento de textos al convertir primero el archivo. Microsoft Excel, OpenOffice Calc y Lotus 1-2-3 son ejemplos de programas de hojas de cálculo. Al igual que las aplicaciones de procesamiento de texto, cada programa de hoja de cálculo puede abrir archivos creados en otra aplicación. Los datos pueden incluso exportarse directamente al formato de otro programa.