Funciones básicas de PowerPoint

PowerPoint es el software de presentación del paquete de software de Microsoft Office. Uno de los programas ofimáticos más utilizados, PowerPoint cuenta con aplicaciones para uso personal, académico y empresarial. Es altamente personalizable; puede editar presentaciones de PowerPoint para que sean tan personales o profesionales como desee. PowerPoint tiene una interfaz de usuario relativamente simple que puede aprender fácilmente. Sin embargo, dominar cada una de sus funciones te permitirá crear presentaciones impresionantes para atraer a tu audiencia.

Diseño

Las características de diseño de PowerPoint le permiten personalizar la apariencia y el formato de las diapositivas. PowerPoint normalmente viene con un conjunto de temas precargados para que elijas. Estos pueden variar desde simples cambios de color hasta diseños de formato completo con texto de fuente adjunto. Los temas se pueden aplicar en toda la presentación o en una sola diapositiva. El uso de la configuración de página le permite optimizar la presentación para el tamaño de la pantalla; por ejemplo, debe usar una relación de pantalla más grande cuando se muestra en un proyector en comparación con la pantalla de una computadora.

Animación

La animación de PowerPoint se divide entre transiciones de diapositivas y animación de elementos. El uso de la transición de diapositivas agrega un efecto al cambiar de diapositivas durante una presentación de diapositivas. Puede editar el efecto de transición y el tiempo, así como optar por una transición automática o con un clic entre diapositivas. La animación de elementos agrega movimiento y sonidos a los objetos dentro de la diapositiva. Por ejemplo, si está creando una galería de fotos como una presentación de diapositivas, puede elegir qué imágenes ingresan primero en la diapositiva, cómo ingresan y agregar un sonido a medida que ingresan.

Presentación

La función de presentación de PowerPoint está diseñada en gran medida para adaptarse a hablar en público. PowerPoint viene con una función de notas incorporada; al imprimir las diapositivas de la presentación, puede agregar notas del presentador junto a cada diapositiva como contenido complementario. Esto es útil para aclarar puntos en la diapositiva sin sacrificar la legibilidad de la diapositiva. A partir de la versión 2007 de PowerPoint, puede pregrabar la narración de una presentación. PowerPoint también tiene una función de ensayo, lo que le permite a usted o a su equipo practicar su sincronización y monitorear la duración de su presentación.

Integración

PowerPoint es compatible con todos los demás programas de la suite de Microsoft Office; puede exportar diapositivas a documentos de Word o usar gráficos de Excel dentro de su presentación. Además del soporte de imagen y audio, PowerPoint 2007 también tiene funcionalidad de integración de video; puede incrustar videos dentro de una presentación para reproducirlos fácilmente sin salir del programa. También puede exportar archivos de presentación a una interfaz en línea para la práctica de presentación y edición remota de múltiples usuarios.