Importancia de Microsoft Excel

Investopedia, una empresa digital de Forbes, anuncia a Excel como una herramienta invaluable para administradores de cartera, comerciantes y contadores. La revista digital proclama que Excel ha creado increíbles eficiencias en las industrias de finanzas y contabilidad. Excel es ampliamente utilizado por muchas empresas para administrar, rastrear y analizar datos de la empresa. Debido a que Excel se usa tanto en los negocios, muchas personas están familiarizadas con Excel y, por lo tanto, usan Excel para realizar un seguimiento y administrar las finanzas personales.

Historia

En 1985, Microsoft presentó Excel, una hoja de cálculo que usaba una interfaz gráfica, para usar en Apple Mac. En 1987, Microsoft lanzó su primer sistema operativo Windows y lanzó Excel como la única aplicación de hoja de cálculo del nuevo sistema, brindando a los usuarios más opciones de presentación y la capacidad de personalizar hojas de cálculo. Microsoft agregó Visual Basic para aplicaciones a Excel en 1993 para brindar a los usuarios la funcionalidad de automatización; y en 2006, Microsoft lanzó Excel 2007 que, según Computer World, incluyó el mayor cambio que Microsoft haya realizado en la apariencia de la aplicación.

Importancia

En 1987, Excel desplazó a Lotus 1-2-3 de su trono como líder del mercado y, hasta el momento, Excel ha dominado el mercado de las hojas de cálculo. A partir de 2010, Excel es la hoja de cálculo más utilizada en el mercado y ofrece a los usuarios una fuente inagotable de herramientas de organización, computación y análisis. En el prefacio de su libro "Los principios de las finanzas con Excel", Simon Benninga afirma que Excel es la principal herramienta de computación empresarial.

Función

Algunos de los usos de Excel incluyen calculadora, herramienta de presentación gráfica y herramienta de análisis financiero. Use Excel para calcular problemas matemáticos simples, como sumar o contar cantidades en celdas, o para analizar grandes bases de datos y presentar informes resumidos. Sin esfuerzos ni habilidades de programación, puede usar Excel para crear paneles que muestren comparaciones, como métricas de rendimiento y tendencias de ventas. Excel permite a los usuarios crear fórmulas definidas por el usuario y combinaciones de funciones para resumir datos de hojas de cálculo de Excel o consultar bases de datos creadas por otras herramientas como SQL o Access.

Características

Una de las características más poderosas de Excel es la personalización. Con unos pocos clics de una combinación de íconos, puede crear tablas, gráficos, tablas dinámicas, escenarios hipotéticos y una combinación de otras herramientas de presentación e informes para presentar informes pulidos. Puede realizar cálculos financieros como valores futuros, pagos de intereses y rendimientos de valores; o puede realizar cálculos estadísticos que incluyen promedios, crecimiento y medias geométricas. La aplicación incluye una plétora de funciones predefinidas desde todas las perspectivas:financiera, lógica, de referencia, de texto, matemática, de ingeniería y estadística.

Advertencia

Asegúrese de verificar las fórmulas y los cálculos en sus informes de Excel a la antigua, con lápiz y papel. Una fórmula ingresada incorrectamente producirá información incorrecta. Además, Excel tiene algunos problemas conocidos y los expertos en hojas de cálculo han criticado durante mucho tiempo la precisión de cálculo de Excel. Hay quienes argumentan que Excel no debe usarse para operaciones estadísticas. Por ejemplo, Eva Goldwater de la Universidad de Massachusetts concluyó que Excel es una mala elección para el análisis estadístico debido al manejo inconsistente de los valores faltantes, la falta de flexibilidad en el análisis, la disposición deficiente de los resultados y la falta de registro de los pasos utilizados para generar resultados.