Información del servidor SMTP y POP3 de Gmail

Para agregar una cuenta de Gmail a un cliente de correo como Outlook, debe ingresar las direcciones de los servidores de correo entrante y saliente de Gmail. El servidor del Protocolo simple de transferencia de correo en smtp.gmail.com maneja todo el correo saliente, mientras que el servidor del Protocolo de oficina postal, pop.gmail.com, descarga el correo entrante. Para que ambas partes de su correo electrónico funcionen, debe cambiar una configuración en el sitio web de Gmail:ingrese estos servidores en su cliente de correo electrónico y cambie sus números de puerto a las direcciones admitidas por Google.

Configuración del sitio web de Gmail

Antes de poder configurar una cuenta de Gmail en su cliente de correo electrónico, debe habilitar POP3 en el sitio web de Gmail. Abra el menú de engranajes, haga clic en "Configuración" y abra la pestaña "Reenvío y POP/IMAP". Elija cualquiera de las opciones "Habilitar" en la sección Descarga POP:la primera opción "Habilitar" permite importar mensajes existentes a un cliente de correo electrónico, mientras que la segunda solo funciona con mensajes nuevos. Abra el menú desplegable y elija qué hacer con los correos electrónicos en el sitio web de Gmail después de que su cliente de correo electrónico los reciba. "Marcar la copia de Gmail como leída" funciona bien si aún desea usar el sitio de Gmail, o puede elegir "Eliminar la copia de Gmail" si no usará el sitio en absoluto y solo usará un cliente de correo electrónico en una computadora. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en "Guardar cambios".

Configuración del cliente de correo electrónico

Para agregar su cuenta de Gmail a Outlook 2013, abra el "Archivo" y haga clic en "Agregar cuenta". El uso de la configuración automática de Outlook intenta conectarse con IMAP en lugar de POP, así que elija "Configuración manual o tipos de servidores adicionales" y haga clic en "Siguiente". Elija "POP o IMAP", haga clic en "Siguiente" e ingrese su nombre completo, dirección de correo electrónico, nombre de usuario (el mismo que su correo electrónico) y contraseña. Si usa la autenticación de dos factores en Gmail, debe crear y usar una contraseña específica de la aplicación para Outlook desde la configuración de su cuenta de Google. Elija "POP3" como Tipo de cuenta. Introduzca "pop.gmail.com" como servidor de correo entrante y "smtp.gmail.com" como servidor de correo saliente (SMTP), sin comillas.

Configuración del puerto del servidor

La configuración predeterminada del servidor de Outlook no funciona con Gmail, por lo que antes de hacer clic en "Siguiente", también debe cambiar algunas configuraciones avanzadas. Haga clic en "Más configuraciones" en la ventana Agregar cuenta. Cambie a la pestaña "Servidor saliente" y marque "Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación". No necesita cambiar ninguna de las opciones que se activan al marcar esta casilla. Vaya a la pestaña "Avanzado" y marque "Este servidor requiere una conexión cifrada (SSL)", que también establece automáticamente el puerto correctamente en "995". Cambie manualmente el puerto SMTP a "465" y establezca el menú desplegable en "SSL". Haga clic en "Aceptar", "Siguiente" y "Finalizar" para agregar su cuenta a Outlook.

Configuración de varias computadoras

Normalmente, POP3 no funciona bien en varias computadoras, ya que los mensajes pueden desaparecer después de descargarlos en una computadora. Sin embargo, Gmail tiene una solución alternativa, el "modo reciente", que permite que todas las computadoras descarguen los mismos correos electrónicos recientes. Para usar este modo, agregue "reciente:" sin comillas, pero incluyendo los dos puntos, antes de su nombre de usuario y dirección de correo electrónico durante la configuración. Como alternativa, puede utilizar el servidor IMAP de Gmail, que evita por completo esta limitación de POP3 y conserva sus carpetas de correo electrónico. La aplicación Mail en Windows 8 también puede conectarse a cuentas de Gmail sin causar este problema y sin ninguna configuración avanzada; solo ingrese su correo electrónico y contraseña.