La frecuencia de actualización del buzón en Microsoft Outlook

Si está acostumbrado a utilizar el correo electrónico de Internet u otros servicios, la frecuencia de actualización automática de la bandeja de entrada de Outlook puede parecer comparativamente lenta. Si es demasiado lento para sus preferencias, actualice su bandeja de entrada manualmente o ajuste la configuración automática para descargar su correo con más frecuencia, ya sea que esté en línea o fuera de línea.

Frecuencia de actualización automática predeterminada

De forma predeterminada, Outlook 2010 se actualiza automáticamente cada 30 minutos cuando está en línea. Siempre que se produzca una "actualización automática" o un "envío/recepción", Outlook descargará los mensajes entrantes en su bandeja de entrada y enviará los mensajes guardados en su bandeja de salida.

Actualización manual

Si le gusta la frecuencia de actualización automática la mayor parte del tiempo, pero ocasionalmente no desea esperar a que se active, presione la tecla "F9" en su teclado para actualizar manualmente. Outlook descargará los mensajes entrantes y enviará los mensajes salientes con este comando. Esto no afecta la frecuencia de actualización automática, aunque vuelve a iniciar el tiempo. Por ejemplo, si su frecuencia de actualización automática es de 20 minutos, Outlook se actualizará automáticamente de nuevo 20 minutos después de presionar F9.

Personalización de la configuración automática

Outlook tiene varias configuraciones de actualización automática personalizables. Para acceder a ellos, haga clic en la pestaña "Enviar/Recibir" y seleccione el menú desplegable "Enviar/Recibir Grupos". Haga clic en "Definir grupos de envío/recepción". En la parte superior del cuadro emergente que aparece, defina qué grupos le gustaría modificar o cambie la configuración de "Todas las cuentas". Para cambiar la frecuencia con la que Outlook se actualiza automáticamente cuando está en línea, ingrese la frecuencia de actualización en el cuadro en "Programar un envío/recepción automático cada _ minutos". Marque la casilla junto a esta opción. Otra opción de configuración de envío/recepción es la de realizar una actualización automática cada vez que salga del programa. Outlook también puede enviar y recibir cuando el programa está fuera de línea, siempre que su computadora aún esté conectada a Internet. Seleccione la casilla de verificación adecuada y ajuste la velocidad para realizar un envío/recepción automático periódico cuando Outlook esté fuera de línea.

Frecuencias de actualización recomendadas

Si bien la frecuencia de actualización más frecuente posible es cada minuto, no la configure por menos de cinco minutos, ya sea que Outlook esté en línea o fuera de línea. El problema de actualizar con demasiada frecuencia es que Outlook podría estar en medio de la descarga cuando comience a descargarse nuevamente. Esto puede crear mensajes duplicados y otros errores. Si está esperando con impaciencia un nuevo correo electrónico, presione F9 cuando esté seguro de que el programa aún no se está descargando.