Las desventajas de los escáneres

Un escáner de escritorio puede ser una herramienta valiosa para el hogar y la oficina, y tanto los escáneres de escritorio como los de gran volumen también pueden ser excelentes herramientas para uso comercial. Aun así, los escáneres también tienen sus desventajas, y es importante que tanto los usuarios domésticos como los propietarios de negocios analicen todas las opciones disponibles antes de implementar una solución de escaneo costosa.

La calidad de salida escaneada puede variar

La calidad de la salida escaneada puede variar bastante, dependiendo de una serie de factores. Algunos de estos factores incluyen la calidad de la lente dentro del escáner, qué tan limpio está el cristal del escáner y la condición de los documentos originales. Si los documentos originales están disponibles en formato electrónico, a menudo es mejor usar un programa como Adobe Acrobat para convertirlos a un formato PDF que cualquier persona con acceso a Internet pueda leer.

El mantenimiento del escáner puede ser costoso

Muchas empresas utilizan escáneres de gran volumen para gestionar grandes cantidades de papeleo. Si bien estos escáneres de gran volumen pueden ser buenas herramientas, muchos propietarios de negocios no se dan cuenta de lo costosos que pueden ser los suministros y el mantenimiento programado. Para mantener un escáner de alto volumen funcionando al máximo rendimiento, los propietarios deberán reemplazar las lámparas regularmente y también realizar el mantenimiento de la cámara y la lente. Este mantenimiento puede ser bastante costoso, por lo que es importante que los dueños de negocios comparen estos costos con el precio de otras soluciones de digitalización de documentos.

Los escáneres son relativamente lentos

Los escáneres también son relativamente lentos, por lo que las empresas y los usuarios individuales deberán considerar el tiempo que implica escanear toda su documentación. Los alimentadores automáticos pueden ayudar a acelerar la producción, pero aun así puede llevar mucho tiempo escanear una pila de documentos. Además, los operadores de escáneres deberán revisar cuidadosamente los documentos escaneados para asegurarse de que se hayan reflejado todas las páginas. No es inusual que las páginas se peguen entre sí al pasar por el alimentador automático de documentos, por lo que los operadores deberán estar capacitados para detectar estos problemas.