Las diferencias entre Microsoft Word, Excel y Access

Aunque Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Access comparten similitudes, todos son adecuados para diferentes objetivos. Gran parte de lo que hace una de las aplicaciones, las otras dos también pueden hacerlo. El profesionalismo, la eficacia y la eficiencia, sin embargo, pueden faltar en el resultado cuando lo realiza la otra aplicación. En ocasiones, los usuarios pueden optar por realizar ciertas tareas en una aplicación, más por la familiaridad del usuario con esa aplicación que por el uso previsto de la aplicación.

Diferencias

El principal criterio que distingue a esta trilogía es el diseño fundamental de los productos y el uso previsto de las aplicaciones. MS Excel es excelente para procesar números y manejar cálculos y fórmulas. También admite la creación de gráficos a partir de los datos disponibles, incluidos los datos en tablas externas. MS Access es experto en el manejo de listas de datos interrelacionados y puede almacenar muchas tablas y bases de datos. MS Word es ideal para presentar documentos como manuscritos y memorandos.

Palabra

Microsoft Word es una aplicación de procesamiento de textos que se utiliza para escribir documentos, informes y cartas. Al igual que con las otras aplicaciones, Word le permite abrir y cerrar archivos, cortar, copiar y pegar fragmentos. También "Buscar" y "Reemplazar" palabras o frases en múltiples ubicaciones. Use funciones en Word, como herramientas de dibujo, imágenes prediseñadas y tablas para hacer que los documentos sean más atractivos, y si tiene largas listas de datos, coloque viñetas y numere estos puntos para que se destaquen. Cree gráficos en Word, cuando sea necesario. Si bien Word le permite organizar datos en columnas y filas e incluso procesar cálculos sencillos en Word, el procesamiento de números y el almacenamiento de datos no se encuentran entre los puntos fuertes de la aplicación.

Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica que le ayuda a organizar datos metódicamente. Una característica poderosa de Excel es su capacidad para realizar cálculos matemáticos complejos de manera eficiente y rápida. Por ejemplo, con el uso de funciones, calcule el número más bajo o más alto en un rango, calcule promedios o incluso calcule el valor futuro de una inversión. Con Excel, formatea automáticamente una serie, como los días de una semana, cantidades inferiores a un número determinado o formatea celdas de forma condicional según los criterios que establezcas. Tiene la capacidad en Excel de representar sus datos en gráficos o cuadros de varios tipos, como gráficos circulares, gráficos de barras o diagramas de dispersión para agregar valor a su presentación. Si bien puede ingresar texto en Excel, el uso previsto de la aplicación no incluye la producción de documentos como ensayos y cartas.

Acceso

Microsoft Access es una aplicación de administración de bases de datos relacionales que se utiliza para almacenar datos, que se recuperan más tarde. A diferencia de Excel, donde la hoja de cálculo está bloqueada (a menos que esté activado el uso compartido de archivos) y solo puede ser utilizada por un usuario a la vez, en Access, la base de datos no está bloqueada y no es utilizada por más de un usuario simultáneamente:Access bloquea solo el registro que se está utilizando. actualizado. Esto permite que múltiples usuarios usen la misma base de datos y actualicen registros simultáneamente. Una diferencia importante entre Excel y Access es la curva de aprendizaje. Para lograr un uso óptimo de Access, se necesitan algunos conocimientos de programación, en particular Visual Basic y SQL; por lo tanto, la curva de aprendizaje de Access puede ser un poco más pronunciada que la de Excel.