Las partes y funciones de Microsoft Word 2007

Cuando ingresa a una gran tienda por departamentos que es nueva para usted, puede tomar mucho tiempo, prueba y error encontrar los artículos que necesita. Lo mismo ocurre con el software con muchas partes y funciones, como Word 2007. Tómese el tiempo para aprender estos elementos para que pueda completar su trabajo de procesamiento de texto más rápido.

Pestañas Inicio e Insertar

La pestaña "Inicio" de Word 2007 muestra los comandos más comunes para formatear, navegar y agregar contenido a sus documentos. Por ejemplo, el comando de navegación "Buscar" se encuentra en esta pestaña. La pestaña "Insertar" también contiene comandos para crear contenido, como el comando "Formas", que le permite insertar líneas, rectángulos y otras formas.

Pestañas de diseño de página y referencias

La pestaña "Diseño de página" de Word contiene comandos que le permiten colocar su contenido donde desee en la página. Por ejemplo, con el comando "Márgenes" puede especificar el espacio entre su contenido y los bordes superior, izquierdo, derecho e inferior de la página. La pestaña "Referencias" tiene herramientas para insertar índices y citas.

Pestañas de envío y revisión

Con la pestaña "Correo" puede crear campañas de correo directo, incluso escribir una carta modelo y convertirla en muchas cartas personalizadas. Realice estas tareas con el botón "Iniciar combinación de correspondencia" de la pestaña "Correo". La pestaña "Revisar" contiene comandos para verificar errores en sus documentos e insertar comentarios de editores o revisores.

Pestañas Ver y Desarrollador

En la pestaña "Ver" encontrará funciones para cambiar la apariencia de su documento mientras lo edita. Por ejemplo, el comando "Diseño de impresión" le permite ver cómo se verá la versión impresa del documento. Con la pestaña "Desarrollador", que está oculta de forma predeterminada, puede grabar y reproducir programas de software llamados macros. Estas macros lo ayudan a automatizar tareas en Word.

Funciones de creación de contenido

La función de creación de contenido más utilizada de Word casi siempre está disponible y no requiere que ejecute ningún comando:escribir texto en su documento. Otra función de entrada de texto común es "Pegar", cuyo icono en forma de portapapeles se puede encontrar en el panel "Portapapeles" de la pestaña "Inicio".

Funciones de edición

Una de las funciones de edición más comunes de Word es el comando "Reemplazar", que puede reemplazar todas las instancias de una palabra con otra palabra. Ejecute este comando haciendo clic en el botón "Reemplazar" debajo del panel "Edición" de la pestaña "Inicio".

Funciones de navegación

Además de las teclas de navegación como "RePág" y las teclas de flecha, Word ofrece otras funciones para moverse por el documento. Una es la herramienta "Marcador" de la pestaña "Insertar", que le permite colocar un marcador invisible en su documento para que pueda volver al lugar marcado rápidamente. Otro comando de navegación común es "Buscar", que puede usar para mover el punto de inserción actual a la siguiente instancia de una palabra que especifique.