Las ventajas de comprimir archivos
El proceso de "comprimir" un archivo se refiere a ponerlo en un formato de archivo como "ZIP". Esto comprime el archivo, haciéndolo más pequeño. Puede comprimir varios archivos en un solo archivo ZIP, lo que facilita su almacenamiento y transferencia por correo electrónico, ya que los archivos son más pequeños y se pueden mover simplemente moviendo ese archivo ZIP. Si necesita mover muchos archivos, o archivos muy grandes, comprimirlos puede ser la mejor manera de hacerlo.
Definición
El término "comprimir" cuando se aplica a archivos se refiere al proceso de comprimirlos en un archivo. Una de las razones por las que se utiliza el término "zip" es que uno de los formatos de archivo más populares tiene la extensión de archivo "ZIP". Sin embargo, eso no significa que este sea el único formato de archivo que se puede "comprimir". También puede aplicar ese término en general a cualquier tipo de compresión, incluso en formatos como RAR o 7Z. Estos formatos de compresión son utilizados por los programas WinRAR y 7Zip.
Almacenamiento
Una de las ventajas de comprimir archivos es para fines de almacenamiento y organización. Si tiene una gran cantidad de archivos que no planea usar pronto, puede "comprimirlos" todos en un solo archivo. Esto los hará más pequeños y también los organizará en un archivo que puede encontrar y usar fácilmente. Algunos archivos en su computadora pueden ser muy grandes, por lo que condensar muchos de ellos en un solo archivo comprimido puede reducir en gran medida la cantidad de almacenamiento que necesita y cualquier problema que pueda tener para localizarlos.
Correo electrónico
Otra ventaja de comprimir archivos es que puede transferirlos más fácilmente. Un archivo comprimido en un archivo será más pequeño que la versión original. También será solo un archivo, ya que puede comprimir muchos archivos en él. Esto hace que enviar el archivo comprimido por correo electrónico como un archivo adjunto a otra persona a través de Internet sea mucho más fácil, especialmente porque algunos sitios web de correo electrónico tienen una limitación en cuanto al tamaño del archivo que puede enviar a través de ellos. Eso significa que puede enviar un archivo por correo electrónico a alguien en formato comprimido donde de otro modo no habría podido enviárselo.
Transferir a medios
También es ventajoso transferir un archivo comprimido a algo como un CD en blanco o una unidad flash USB. Debido a que el archivo comprimido es más pequeño, puede agregar mucho más a un CD de lo que hubiera podido agregar de otra manera, y un archivo más pequeño significa que el proceso de creación del CD tomará menos tiempo. Si comprime todos sus archivos de esta manera, podría incluir muchos más archivos en el CD de los que hubiera podido si no hubiera intentado comprimirlos.
Programas
Los ejemplos de programas que le permiten aprovechar la compresión de archivos incluyen WinZip y WinRAR. Después de descargar e instalar dicho programa en su computadora, a menudo puede comprimir archivos en un archivo simplemente haciendo clic derecho en el archivo en particular y seleccionando una opción ofrecida por uno de los programas para agregarlo a un nuevo archivo. Después de hacer esto una vez, puede agregar otros archivos al mismo archivo de la misma manera, lo que le permitirá aprovechar los múltiples usos de los archivos comprimidos.