Las ventajas de las macros de Excel

Si se sienta frente a la pantalla de una computadora todo el día creando informes en Microsoft Excel, conoce el poder de este paquete de software. Pero si aún no está usando macros, no sabe ni la mitad. Las macros automatizan las pulsaciones de teclas comunes y repetitivas que usa en Excel para crear y editar hojas de cálculo. Al reducir la cantidad de pulsaciones de teclas necesarias para ejecutar comandos comunes, las macros aceleran su producción y reducen el tiempo que tiene que pasar mirando una hoja de cálculo electrónica todos los días.

Conceptos básicos de macros

Una macro es un término para una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de Microsoft Visual Basic y se puede ejecutar siempre que necesite realizar la tarea asociada con esos comandos. Las macros se ejecutan en Microsoft Word, PowerPoint y Excel. Las macros pueden ser simples y complejas y se crean cuando graba una serie de pulsaciones de teclas usando el cuadro de diálogo de macros.

Macro Beneficios

Las macros ofrecen muchas ventajas a quienes eligen usarlas. Reducen la posibilidad de error humano que aumenta con muchas pulsaciones de teclas y tareas repetitivas. Las macros reducen la cantidad de tiempo que se debe dedicar a realizar tareas informáticas básicas, liberando a los usuarios para actividades más complejas de resolución de problemas y generación de ideas. También facilitan la realización de cálculos complejos.

Uso de macros

Uno de los beneficios de las macros es que son fáciles de crear, almacenar y usar. Las macros registran sus pulsaciones de teclas mientras trabaja. Incluso puede asignar un botón del teclado a una macro para que funciones comunes como formatear celdas para texto, agregar fórmulas a hojas de cálculo, asignar filas a un objetivo y formatear información en columnas y filas coincidentes.

Editar macros

Hacer cambios en una macro es tan fácil como configurar una. Las macros no son estáticas. Una vez que los registre, puede modificarlos fácilmente para que se adapten de manera más efectiva a sus necesidades. Después de grabar una macro, puede ver, cambiar y corregir errores en el código que Microsoft escribió para ella en el Editor de Visual Basic de Microsoft. Microsoft ofrece mucha ayuda en el programa para guiar a los principiantes a través del proceso de edición de código de macro. Aprenderá rápidamente cómo copiar macros de una hoja de cálculo a otra, compartir macros entre libros de trabajo con múltiples usuarios y mucho más.