Las ventajas de los escáneres
Hay muchas ventajas en el uso de escáneres, ya sea que esté buscando mayor eficiencia en la oficina o mayor funcionalidad en el hogar. Las impresoras multifunción actuales suelen venir equipadas con escáneres capaces que le permiten utilizar estos dispositivos sin tener que comprar nada por separado y sin necesidad de ocupar más espacio, lo que los hace más útiles y valiosos que nunca.
Calidad y detalle
Los escáneres de hoy brindan alta calidad en términos de resolución para documentos en color y en blanco y negro. También brindan suficiente detalle y resolución para manejar imágenes, fotografías, gráficos y diseños. Esto los distingue de una máquina de fax, que normalmente tendrá dificultades para reproducir gráficos e imágenes en color. La resolución de los escáneres se indica en ppp o puntos por pulgada.
Confiabilidad
Los escáneres no dependen del uso de una línea telefónica como lo hace un fax. Además, no hay otro extremo que necesite recibir su documento escaneado para completar una transferencia exitosa. Con un fax, usted depende de su propia transmisión exitosa a través de una conexión telefónica y de la recepción exitosa de ese fax por parte del destinatario a través de su propia línea telefónica. Sin necesidad de ninguno de estos, un escáner es mucho más fiable y confiable. Lo único que necesita tener funcionando es la máquina en sí, y luego puede almacenar el archivo para verlo o usarlo más tarde, enviarlo a un destinatario por correo electrónico o compartirlo a través de una red.
Beneficios ambientales
El uso de un escáner también puede ser respetuoso con el medio ambiente. Los escáneres crean copias digitales de documentos, fotos y archivos en su computadora que puede enviar por correo electrónico a otras personas o almacenar y ver por su cuenta. Las máquinas de fax requieren copias impresas y luego reproducen más copias impresas en más papel cuando se reciben. Además, la creación de copias impresas con una fotocopiadora desperdicia papel y energía. Los escáneres reducen la cantidad de papel que se utiliza y, por lo tanto, son una forma ecológica de realizar negocios.
Facilidad de uso
Los escáneres son muy fáciles de usar y los que están integrados en las impresoras multifunción de hoy en día se pueden usar esencialmente sin instrucciones ni preocupaciones. La mayoría de las configuraciones se ajustan y ajustan automáticamente, lo que permite que el usuario solo seleccione opciones básicas como fotografía o documento, o color versus blanco y negro. Una vez que se completa el escaneo, los archivos se pueden enviar directamente a una computadora o directamente a una cuenta de correo electrónico. Además, los archivos escaneados se pueden guardar en una variedad de formatos, incluidas imágenes y documentos PDF.