Las ventajas de usar MS Access Report

Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos relacionales para el paquete de Microsoft Office. Un usuario puede crear bases de datos y presentar los datos consultados en informes fáciles de diseñar. Estos informes contienen varios beneficios sobre las funciones de informe en otros programas.

Facilidad de uso

Para diseñar un informe en Microsoft Access, todo lo que un usuario tiene que hacer es apuntar y hacer clic. Al seleccionar datos para el informe y elegir entre muchas opciones de características de estilo, el usuario puede crear un informe totalmente funcional.

Modo de diseño actualizado

Con versiones más recientes de Access (Access 2007), el usuario puede ver cómo se verá el informe mientras lo crea. El usuario no tiene que completar el informe y ejecutarlo antes de verlo. Esto permite al usuario realizar cambios de diseño de una manera más eficiente en el tiempo.

Presentación de datos

Los informes se pueden crear con datos agrupados por categoría. Este contiene subtotales, conteos y otras fórmulas poderosas que ahorran tiempo y brindan un mayor análisis.

Actualización de informes

Si el usuario actualiza la información en la base de datos, se puede volver a crear un informe para contener la nueva información. La versión anterior seguirá siendo consistente, lo que permitirá al usuario comparar versiones.

Ventaja sobre informes en otros programas

Los informes en Access pueden ser mucho más fáciles de crear, ahorrando tiempo para tareas más útiles. La creación de informes creados en programas como Excel puede ser difícil y llevar mucho tiempo. Además, si los datos de una hoja de cálculo de Excel están vinculados a otras hojas de cálculo, existe la posibilidad de que los datos no estén actualizados.