Los tipos de informes que puede realizar en Access

Microsoft Access es un programa de base de datos que está diseñado para ser personalizable por cualquier persona con conocimientos básicos de informática. La herramienta de diseño de arrastrar y soltar en Access permite al usuario colocar botones, campos de entrada y casillas de verificación en cualquier lugar que desee en la pantalla de entrada y luego asignar valores a esos campos. Usando la herramienta de informes de Access, el usuario puede crear informes que permitirán que los datos se vean en un formato fácil de leer. Una vez que empiece a crear informes en Access, verá lo útil que puede ser el software.

Lista de clientes

Uno de los informes que puede generar con Access es una lista de toda su base de clientes. Utilizando los calificadores que ha creado, como la dirección o el número de empleados, puede organizar sus datos de la forma que desee. Puede dividir a sus clientes por región geográfica, organizarlos según el código de área telefónica o el código postal o ordenarlos según el momento en que se ingresaron en la base de datos. Puede mostrar cualquier información que haya recopilado sobre sus clientes en su informe de lista de clientes que puede ayudarlo a analizar mejor su negocio.

Volumen de Ventas

Como un programa de base de datos, Access puede recopilar cualquier dato que ingrese y en cualquier formato que lo necesite. Puede crear un campo de entrada de cuadro donde ingresa las ventas en la base de datos, o puede crear casillas de verificación con rangos de ventas anuales. Access puede generar un informe para usted basado en las ventas de los clientes y organizado de la forma que desee.

Representantes de ventas

El acceso se puede utilizar para generar informes sobre el progreso realizado por los representantes de ventas con todos sus clientes. Puede organizar la información por representante de ventas, por volumen con los nombres de los representantes de ventas adjuntos o por región. Puede generar informes que lo ayudarán a ver con qué frecuencia se contacta a los clientes y qué notas toma el personal de ventas.

Productos

El acceso también puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su inventario y ventas de productos. Puede crear perfiles de todas sus compras de materiales y luego generar informes que pueden mostrar qué proveedores se utilizan para comprar qué productos. También puede crear perfiles de productos y realizar un seguimiento de las ventas. Se puede analizar cualquier información, desde el volumen de ventas hasta el precio de compra del proveedor.

Empleados

Su base de datos de empleados se puede mantener en Access, y desde allí puede generar informes de recursos humanos. Puede ver cuántos empleados tiene y desglosar los informes por división o antigüedad en la empresa. Puede analizar los salarios y ver las cifras de productividad con los informes de Access.