Partes del correo electrónico

El correo electrónico, o correo electrónico, se ha convertido en una de las formas de comunicación más populares. El correo electrónico no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también puede ser una excelente herramienta para las comunicaciones personales y comerciales. Un mensaje de correo electrónico básico se compone de siete partes.

Dirección del destinatario

Lo primero que debe ingresar al redactar un correo electrónico es la dirección del destinatario. Esto se ingresa antes de redactar el cuerpo del correo electrónico. Este campo generalmente se encuentra en uno de los espacios arriba del mensaje. Un ejemplo de una dirección de correo electrónico es:[email protected]. Cuando envíe un mensaje a varios destinatarios, asegúrese de separar todas las direcciones con una coma.

Cc y Bcc

Otra opción cuando se envía un mensaje a varios destinatarios es utilizar los campos CC o copia carbón y CCO copia oculta. Al usar la función Cc, todos los destinatarios pueden ver las direcciones de correo electrónico de todas las personas a las que se envió el mensaje. Si desea que su comunicación sea más privada, elija CCO y no se mostrarán las identidades de los demás destinatarios.

Marca de fecha y hora

La fecha y la hora en que se envió un correo electrónico generalmente se incluyen automáticamente en algún lugar del mensaje.

Línea de asunto

La línea de asunto es la primera parte de su correo electrónico que verá el destinatario. Al ingresar la línea de asunto, asegúrese de incluir información importante, como de qué se trata el correo electrónico. Si es demasiado vago o no incluye ninguna línea de asunto, su mensaje podría confundirse con spam y eliminarse sin ser leído.

Cuerpo

El cuerpo es donde realmente escribe el mensaje que desea enviar. Su mensaje puede ser cualquier cosa, desde un memorando profesional hasta una nota para un amigo o familiar. Trate de evitar escribir demasiado en un correo electrónico y manténgalo limitado a la longitud de una pantalla. Si tiene mucha información que necesita enviar, inclúyala como un archivo adjunto.

Archivos adjuntos

Los archivos adjuntos son similares a los adjuntos del correo tradicional. Si tiene archivos que desea compartir con su destinatario, puede incluirlos como archivos adjuntos al correo electrónico. Tenga cuidado al abrir archivos adjuntos que le hayan enviado, ya que pueden contener virus, y nunca abra un archivo adjunto de alguien que no conozca.

Firma

Algunos sistemas de correo electrónico le permiten ingresar una firma que aparecerá automáticamente en la parte inferior de cada mensaje que envíe. Esta función es opcional y se puede activar y desactivar según sea necesario.