Recuento vs. Suma en una tabla dinámica

Tanto Microsoft Access como Microsoft Excel utilizan tablas dinámicas de Microsoft para analizar y resumir grandes cantidades de datos organizados. Dos de las funciones disponibles con los campos de datos de la tabla dinámica de Microsoft son COUNT y SUM. Ambas funciones agregan valores de datos, pero operan en diferentes tipos de valores de datos. (Ver Referencias 1)

Microsoft Access y Microsoft Excel

Microsoft Access y Microsoft Excel proporcionan a los usuarios una forma de almacenar datos. Microsoft Access organiza los datos mediante bases de datos. (Ver Referencias 2) Microsoft Excel almacena datos en hojas de cálculo. (Ver Referencias 3)

Tabla dinámica

Las tablas dinámicas analizan datos sin que el usuario necesite ingresar fórmulas. Las tablas dinámicas también facilitan la manipulación de datos sin realizar complejos ejercicios de copiar y pegar. (Ver Referencias 2)

Campo de datos

Un campo de datos en la tabla dinámica contiene valores de los datos originales utilizados para crear la tabla dinámica. El campo de datos contiene los datos en los que las tablas dinámicas realizan operaciones como SUM y COUNT. (Ver Referencias 4)

SUMA

SUMA es la operación predeterminada utilizada para agregar datos numéricos en una tabla dinámica. (Ver Referencias 5) Un campo de datos que contenga los valores 1, 2, 3, 4 y 5 sumaría 15.

CONTAR

COUNT es la operación predeterminada que se realiza en todos los demás tipos de datos en una tabla dinámica. (Ver Referencias 5) Un campo de datos que contenga rojo, azul, rojo, amarillo y verde devolvería los valores de 2 para el conteo de rojo, 1 para el conteo de azul, 1 para el conteo de amarillo y 1 para el conteo de verde . (Ver Referencias 4) COUNT es también la operación utilizada para sumar el número de entradas en un campo de datos. Un campo de datos que contenga los valores 1, 2, 3, 4 y 5 devolvería 5 para el recuento de valores de datos.