Regla de 7x7 en PowerPoint

Las presentaciones de PowerPoint efectivas pueden convertirlo en un orador más efectivo; las diapositivas mal diseñadas pueden afectar negativamente su capacidad para comunicarse con su audiencia. Idealmente, las diapositivas deben ser pistas que lo guíen a usted y a su audiencia a través de una presentación; sin embargo, a menudo simplemente replican la presentación en sí. La regla 7x7 ayuda a evitar esto al alentarlo a limitar cada diapositiva a siete líneas de texto, cada una con un máximo de siete palabras. Las pautas alternativas usan las reglas 6x6 y 5x5.

Siete líneas por diapositiva

La primera parte de la regla 7x7 limita la cantidad de líneas de texto o viñetas en una diapositiva de PowerPoint a un máximo de siete, sin incluir el título. En cualquier diapositiva, estas siete líneas deben enfocarse en los elementos centrales de su presentación, brindando a su audiencia una vista instantánea de la información que presentará. Está bien tener menos de siete líneas o viñetas, no inventes números para ajustarse a la regla, el punto aquí es resumir tan brevemente como puedas.

Siete palabras por línea

De acuerdo con la regla 7x7, cada una de tus siete líneas o viñetas no debe tener más de siete palabras. No necesita usar oraciones completas y puede minimizar el uso de pronombres, palabras conectivas y preposiciones. Por ejemplo, en lugar de escribir "El equipo de ventas al consumidor logró ventas récord en nuestras gamas de productos para el hogar", podría escribir simplemente "Ventas récord de productos para el hogar". Su objetivo aquí es proporcionar pistas de palabras clave en la diapositiva y luego dar el resto de la información oralmente.

Ventajas de los altavoces 7x7

La regla 7x7 mantiene la atención de la audiencia en ti en lugar de en tus diapositivas, lo que te ayuda a mantener su atención. Si simplemente usa PowerPoints para replicar su contenido, su audiencia podría asumir que sabe lo que va a decir antes de que lo diga, dejando a las personas sin incentivos para escucharlo. La regla también lo obliga a analizar su presentación para encontrar y resumir sus conceptos clave, lo cual es útil cuando planifica la estructura de su contenido y practica su presentación.

Ventajas de la audiencia 7x7

Escuchar a un orador regurgitar información palabra por palabra de las diapositivas no atrae a la audiencia y la gente puede pensar que el evento es una pérdida de tiempo. Si usa la regla 7x7, es más probable que tengan una percepción positiva de su presentación y retengan la información que les brinda. Si tienen que escucharte activamente mientras hablas, es más probable que recuerden lo que dices y también pueden tomar notas como una ayuda adicional para la memoria. Limitar el texto de la diapositiva también tiene beneficios de legibilidad. Si usa demasiado texto, el tamaño de la fuente puede ser demasiado pequeño para que la audiencia lo lea cómodamente o, en casos extremos, para que lo lea en absoluto.