Tipos de hojas de cálculo
Aunque la mayoría de las hojas de cálculo tienen el mismo formato, cuando considera la funcionalidad, comúnmente se usan muchos tipos diferentes de hojas de cálculo. Son comunes en entornos comerciales, pero existen usos tanto personales como profesionales para la mayoría de los tipos de hojas de cálculo. Si bien la mayor parte de la variedad de hojas de cálculo proviene de los diferentes usos, también existen diferentes tipos de hojas de cálculo en términos de formato. Tener en cuenta ambos te da una idea completa de la variedad de hojas de cálculo que puedes encontrar.
Tipos de hoja de cálculo:seguimiento financiero
Uno de los usos comerciales más comunes de las hojas de cálculo es realizar un seguimiento de los datos financieros. Los programas como Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 y Google Sheets son muy adecuados para este tipo de trabajo. Por ejemplo, permiten la presentación clara de gastos e ingresos relacionados con diferentes departamentos y se pueden configurar para mostrar números negativos en rojo. Las plantillas para hojas de cálculo de presupuesto se incluyen con los programas de hojas de cálculo para reducir la cantidad de trabajo de configuración requerido.
Análisis de Datos y Estadísticas
Los investigadores y analistas de datos a menudo usan programas de hojas de cálculo para realizar cálculos estadísticos u otros análisis en un conjunto de datos. Las funciones de las hojas de cálculo facilitan la realización rápida de muchos cálculos. Por ejemplo, aplicar una fórmula a cientos de puntos de datos sería un proceso tedioso y lento sin algún tipo de automatización, y programas como Microsoft Excel ofrecen precisamente esta capacidad. Muchos programas también tienen incorporados cálculos estadísticos simples. Puede encontrar la desviación estándar de un conjunto de datos usando una función, en lugar de calcularla usando la fórmula, por ejemplo. Este tipo de hoja de cálculo muestra principalmente números, como la mayoría de las hojas de cálculo, pero muchas celdas contienen fórmulas que determinan los resultados.
Graficar y presentar datos
Los programas de hojas de cálculo son herramientas valiosas cuando busca presentar datos en forma de gráficos o tablas. La hoja de cálculo en sí contiene los datos que se incluirán en el gráfico, y los programas de hojas de cálculo tienen muchos tipos de gráficos incorporados. Estos tipos de hojas de cálculo son similares a las del análisis de datos y estadísticas, pero en muchos casos, las personas usan una hoja separada para los datos. quieren convertir en gráficos. También puede haber requisitos de formato especiales para producir un tipo específico de gráfico, por lo que la hoja de cálculo debe crearse teniendo esto en cuenta.
Diferentes formatos de hojas de cálculo
Los distintos tipos de hojas de cálculo se definen por su formato. Por ejemplo, Microsoft Excel tiene tres opciones para el formato de hoja de cálculo:tablas simples, tablas de Excel y tablas dinámicas. Las hojas de cálculo simples son el tipo más utilizado y la mayoría de los cambios se deben realizar manualmente. Por ejemplo, si configura una tabla simple y desea hacer referencia a la tabla como un todo en una fórmula o instrucción, debe definir columnas y filas de borde y asegurarse de que se agreguen datos adicionales entre esas celdas. Desde Excel 2007 en adelante, la tabla de Excel elimina esta necesidad al actualizar el tamaño de su tabla automáticamente cuando agrega nuevos datos.
Sin embargo, el tipo más distintivo de hoja de cálculo es la tabla dinámica. Esto se parece a una tabla normal, pero cada columna tiene un menú desplegable que puede usar para filtrar u ordenar los resultados según sus necesidades. Por ejemplo, si tiene una tabla de hoja de cálculo que enumera los volúmenes de ventas por producto, puede ordenar fácilmente la tabla de mayor a menor. También puede filtrar los resultados para que solo vea un tipo de producto, por ejemplo, teléfonos móviles, marcando una casilla junto a cada producto elegible.