Tipos de sistemas de información contable
Los sistemas de información contable (AIS) simplifican los informes financieros con el fin de tomar decisiones bien informadas. Incluyen todos los componentes del proceso contable:personas, procedimientos, datos, software, dispositivos y seguridad. El software está en un dispositivo como una computadora, y la seguridad está incorporada en el software. Las personas elaboran procedimientos e ingresan datos en el software de contabilidad.
Tipos de AIS por modo de procesamiento
Los sistemas de procesamiento por lotes, los sistemas por lotes en línea y los sistemas en tiempo real en línea son los tres tipos de sistemas de información contable clasificados por modo de procesamiento. En los sistemas de procesamiento por lotes, ingresa transacciones cuando ocurren y periódicamente procesa e integra las transacciones en el registro contable ejecutando un proceso por lotes ya sea diario o semanal. Los sistemas por lotes en línea son iguales a los sistemas de procesamiento por lotes, excepto que usted registra transacciones y procesa lotes utilizando un software de contabilidad en línea. Al utilizar un sistema en línea en tiempo real, el software integra las transacciones en el registro contable cuando las registra. No hay procesamiento por lotes.
Tipos de AIS por objetivos del sistema
Las personas compran sistemas de información contable por una razón principal:para registrar transacciones financieras. Los sistemas de información contable también pueden servir como una herramienta para ayudar a los gerentes a tomar decisiones, generalmente a través de informes personalizados. Los sistemas de procesamiento de transacciones, los sistemas de soporte de decisiones y los sistemas expertos son los tres tipos de sistemas AIS por objetivo del sistema. El objetivo principal de los sistemas de procesamiento de transacciones es procesar transacciones y generar informes. Los sistemas de soporte de decisiones utilizan diferentes áreas de negocio para construir modelos. El software puede señalar a los gerentes problemas potenciales y modelos de decisión, y ayudar al gerente a resolver los problemas. Los sistemas expertos incorporan experiencia específica en la industria de la empresa para ayudar al gerente a diagnosticar y resolver problemas.
Tipos de AIS por interacción con el entorno
Los sistemas transformacionales, como el procesamiento por lotes y los sistemas de procesamiento de transacciones, transforman la información y generan informes basados en esa entrada. Los sistemas reactivos, como los sistemas expertos, son sistemas controlados por eventos que reaccionan continuamente a estímulos externos e internos.
Tipos de AIS por edad
Los tipos de sistemas de información contable basados en la interacción ambiental son los sistemas manuales, los sistemas heredados y los sistemas integrados de TI. En los tiempos modernos, las pequeñas y antiguas empresas son los principales usuarios de los sistemas manuales. Los sistemas manuales requieren un documento de origen y un documento de respuesta. Los asientos se registran en el libro mayor, el diario general, el diario especial y el libro auxiliar. Puede encontrar sistemas heredados en medianas y grandes empresas antiguas. Los sistemas heredados son sistemas AIS personalizados según las necesidades de una empresa específica. Toman en consideración las prácticas operativas que son exclusivas de un negocio específico. Los sistemas heredados pueden ser difíciles de integrar en un sistema más nuevo debido a su estructura única. Muchos de estos sistemas heredados más antiguos están escritos en lenguajes informáticos más antiguos, como DOS. Los sistemas integrados modernos están basados en Windows y se consideran mucho más fáciles de usar que los sistemas de contabilidad heredados. Por lo general, cuestan menos que los sistemas heredados, se pueden implementar rápidamente y tienen menos errores.