Tipos de teleconferencias
Una teleconferencia es una reunión de negocios o una sesión educativa realizada entre participantes en diferentes lugares utilizando equipos de telecomunicaciones. Todos los tipos de teleconferencias requieren una comunicación interactiva. Las reuniones a larga distancia a través de teleconferencias ahorran tiempo y dinero, y la práctica elimina la necesidad de viajar para una reunión cara a cara, lo que reduce en gran medida la huella de carbono de una empresa.
Audio Teleconferencia
Las teleconferencias de audio son solo de voz; también se conoce como llamada de conferencia. Este tipo de comunicación se puede realizar de manera informal a través de servicios telefónicos individuales, conocidos como llamadas de tres vías, o mediante el uso de servicios diseñados para tal fin. Algunas empresas compran una red de conferencias dedicada y permanente en la que los usuarios simplemente levantan el teléfono para participar en una llamada de conferencia. Los servicios también se pueden comprar cuando sea necesario. En este caso, cada participante de la conferencia recibe un número de teléfono y un código de acceso. Luego, los participantes se "encuentran" en el aire a una hora designada. El precio está determinado por la duración de la llamada y el número de participantes.
Teleconferencia audiográfica
Las teleconferencias audiográficas también se conocen como pizarras electrónicas, según The Free Dictionary. Son necesarias tanto una conexión de audio como de datos. Este tipo de teleconferencia se usaba a menudo para el aprendizaje a distancia y las reuniones que solo requerían comunicaciones de banda estrecha. Fue diseñado principalmente como un mecanismo de alumno-instructor, con imágenes en color, video digital y comunicaciones telefónicas, y se esforzó por crear un aula virtual realista.
Teleconferencia web
Las conferencias web involucran varios niveles de comunicación de audio, video y gráficos de computadora a computadora. Puede ser tan simple como la mensajería instantánea o más complejo, como lo demuestran los cursos en línea o las reuniones web en línea. En estas situaciones, la conferencia o clase se lleva a cabo en tiempo real y los participantes ven una presentación y escuchan información simultáneamente. Las aplicaciones como las hojas de cálculo también se pueden compartir simultáneamente. Este tipo de teleconferencia permite la comunicación instantánea con el moderador o presentador. Los participantes pueden escribir preguntas y comentarios mientras la presentación continúa sin interrupciones. El costo se basa en el uso; muchas empresas cobran una tarifa fija por usuarios frecuentes, mientras que otras cobran tarifas por minuto o por sesión.
Videoconferencia
La videoconferencia originalmente implicaba sistemas de televisión de circuito cerrado que constaban de una cámara y un monitor en cada extremo de la plataforma de comunicación. Con el surgimiento de Internet y los avances en la tecnología de compresión de video, las videoconferencias pueden realizarse en cualquier lugar donde haya una conexión Wi-Fi disponible. La privacidad en las videoconferencias en línea requiere seguridad, lo que implica encriptación. Las plataformas de videoconferencias más sofisticadas tienen lugar a través de redes privadas virtuales (VPN) establecidas por empresas especializadas en videoconferencias o por una gran corporación como parte de su red corporativa general.