Tutorial de Microsoft Office OneNote

Imagina una carpeta. Deslice algunos divisores en los anillos, titulándolos de la forma que desee. Llene la carpeta con páginas en las que se pueden ingresar notas, anotar pensamientos, grabar audio o video, adjuntar documentos, crear tareas y guardar correos electrónicos. Esta es la metáfora de Microsoft Office OneNote 2010. La mayoría del software de administración de información personal toma mucha información como entrada y la almacena de forma lineal. La función de formato libre de OneNote 2010 se puede personalizar fácilmente para satisfacer las necesidades específicas de los usuarios.

Creando el Cuaderno

Paso 1

Abra OneNote 2010. Haga clic en la pestaña Archivo, seleccione "Nuevo" y haga clic en el icono que representa la ubicación de almacenamiento del cuaderno deseado:Computadora, SharePoint o Red. Escriba el nombre de la libreta en el campo debajo de "2. Nombre:" y luego busque la carpeta en la que se almacenará la libreta. El nuevo cuaderno se abrirá en una Nueva sección sin nombre y una página Sin título. Haz clic derecho en la pestaña del cuaderno y selecciona "Propiedades". Elija un color para el cuaderno, cambie el nombre para mostrar, si lo desea, o cualquier otra información que se muestre.

Paso 2

Haz clic con el botón derecho en la pestaña divisoria, "Nueva sección", y selecciona "Renombrar". En el campo que aparece, escriba el nombre de la sección. Haga clic derecho en la pestaña de la sección y seleccione "Color de la sección" para cambiarlo, si lo desea. Cree divisores adicionales, conocidos como "Secciones", haciendo clic en la pequeña pestaña gris con forma de estrella a la derecha de la última Sección creada. Haga clic derecho y "Renombrar" nuevas secciones.

Paso 3

Escriba el nombre de la página en la línea de puntos que rodea un rectángulo redondeado en la parte superior de cualquier página recién creada. No es necesario poner contenido en una página. Cree páginas adicionales utilizando la misma plantilla que la página existente haciendo clic en el ícono "Nueva página" en la parte superior izquierda del divisor.

Paso 4

Cree nuevas páginas a partir de plantillas haciendo clic en el triángulo negro hacia abajo a la derecha del ícono "Nueva página" y seleccionando "Plantillas de página". Se abrirá un panel de tareas con una gran selección de plantillas o acceso a un asistente para crear nuevas plantillas. Puede modificar las plantillas proporcionadas para satisfacer necesidades específicas y luego guardarlas con un nuevo nombre:la próxima vez que seleccione el Triángulo hacia abajo, las plantillas utilizadas más recientemente aparecerán en la lista desplegable.

Ingreso de información

Paso 1

Coloque el cursor en cualquier posición en una página nueva o existente. Comience a ingresar datos y aparecerá un "contenedor" de datos para registrar el trabajo. Si usa una tableta o una computadora con pantalla táctil, OneNote colocará material escrito a mano o dibujado dentro de un contenedor. Si la tableta o la pantalla multitáctil es sensible a la presión, OneNote aumentará el ancho o la densidad de los trazos del lápiz, reflejando la presión. Cada página puede contener varios contenedores. Los contenedores pueden superponerse, organizarse al frente o atrás y moverse a cualquier parte de una página.

Paso 2

Acceda a tablas, listas de viñetas, listas de números y estilos de texto desde la pestaña "Inicio". Esto permite el formato básico de notas dentro de la página de OneNote.

Paso 3

Inserte imágenes, "Smart Art" e hipervínculos desde la pestaña "Insertar". Inserte "impresiones" de documentos de Word, Excel y PowerPoint usando el comando "Archivo impreso" del grupo "Archivos" en la pestaña "Insertar". Este mismo grupo permite adjuntar archivos y escanear directamente a la página, audio y video.

Paso 4

Envíe páginas web, correo electrónico, tareas de Outlook y citas como páginas nuevas a OneNote haciendo clic en el botón "Enviar a OneNote" en la pestaña "Inicio" en Outlook y en la lista desplegable del menú "Herramientas" en Internet Explorer.

Paso 5

Inserte accesos directos a documentos, archivos y programas arrastrando y soltando los íconos desde el Explorador de Windows o el Escritorio.

Consejo

Los contenedores de datos son esencialmente celdas de tabla "flotantes" independientes de la página. El contenedor puede "contener" cualquier fuente de datos, incluidas imágenes, correo electrónico, tareas, páginas web y entrada de datos de pantalla táctil.

Los cuadernos se pueden sincronizar con SharePoint para el uso de la red y del grupo de trabajo. Los portátiles se pueden sincronizar con el almacenamiento en la nube para acceder desde cualquier ordenador con acceso a Internet.