Tutorial de nómina de ADP
ADP ofrece varios paquetes de software de nómina dirigidos a propietarios de pequeñas, medianas y grandes empresas que procesan nóminas. Ofrecen EasyPayNet para propietarios de pequeñas empresas con uno a 49 empleados, PC Payroll y Pay eXpert para propietarios de empresas medianas con 50 a 999 empleados y ADP Pro Business para propietarios de empresas que tienen 1,000 o más empleados. Una cosa buena de ADP es que, aunque ofrecen una gama de diferentes paquetes de software de procesamiento de nómina para empresas de diferentes tamaños, ADP ha facilitado el cambio de un producto de ADP a otro porque todas sus interfaces tienen funciones similares.
Paso 1
Ingresa a tu nómina ADP y comienza un nuevo ciclo. Antes de que pueda comenzar a ingresar cualquier información de nómina, deberá iniciar un nuevo ciclo de nómina y verificar que las fechas de nómina sean correctas.
Asegúrese de que la fecha de finalización del procesamiento de la nómina y la fecha de pago sean las fechas correctas para la nómina que está procesando y que está procesando la nómina para la sociedad correcta. Generalmente, las empresas tendrán más de un código de empresa. Por ejemplo, una empresa utilizará un código para empleados asalariados y otro código de empresa para empleados por hora. Cuando inicie sesión en ADP, comenzará con el código de empresa predeterminado, que debería ser el primer código de empresa de su empresa. Los códigos de empresa normalmente se enumeran en orden ascendente.
Paso 2
Haga clic en la pestaña Empleado y seleccione "Nuevo" para ingresar cualquier información de contratación nueva para los empleados que fueron contratados recientemente durante el ciclo de nómina actual. ADP les asignará el siguiente número de empleado que esté disponible. Asegúrese de ingresar la información de depósito directo, así como la información fiscal de los empleados.
Si no ingresa su información fiscal de su W4, ADP utilizará de forma predeterminada "Single 0" para la exención de impuestos federales.
Paso 3
Ingrese cualquier cambio para un empleado actual seleccionando el número de empleado, el nombre del empleado o el número de Seguro Social. Esta función se puede encontrar en la pestaña de empleados haciendo clic en "Abrir". Puede realizar cambios en las direcciones de los empleados, información de tasas e información de depósito directo, información de deducciones como deducciones uniformes, cuotas, seguros, 401K y categorías.
También puede cambiar la información fiscal de un empleado. Esta función de nómina se llama mantenimiento de empleados.
Paso 4
Ingrese la información de nómina de sus empleados importando una hoja de cálculo de Excel que se haya guardado como un archivo CSV con toda la información pertinente, como el número de empleado, la tarifa del empleado y la cantidad de horas trabajadas, o seleccione Datos de pago en el menú ADP y elija la cuadrícula ADP, seleccione los empleados a los que desea pagar e ingrese manualmente la información de la nómina. Asegúrese de guardar todo lo que ingrese.
Paso 5
Cree sus archivos de nómina después de haber verificado que las horas ingresadas son correctas y haya realizado las modificaciones necesarias.
Paso 6
Envíe sus archivos de nómina a ADP para su procesamiento. Este es el paso final en el procedimiento de procesamiento de nómina. Una vez que haya enviado sus archivos de nómina, procesarán su nómina y se la entregarán al día siguiente. Su paquete de nómina incluirá los cheques de pago y un CD que contiene sus informes de nómina.
Consejo
Siempre asegúrese de estar en el código de empresa correcto antes de ingresar cualquier información de nómina.
Asegúrese de verificar que las fechas de la nómina sean correctas antes de enviar su nómina a ADP para su procesamiento. Si elige accidentalmente la fecha de nómina incorrecta y procesa la nómina en esa fecha, cuando lleguen los cheques tendrán la fecha de nómina incorrecta, el depósito directo no se realizará y los empleados no podrán cobrar los cheques de pago en vivo.
Advertencia
Antes de procesar la nómina, deberá tener un conocimiento profundo de la nómina y las diversas leyes de nómina para diferentes estados.