Ventajas y desventajas de la microfilmación

El microfilm es un tipo de imágenes basadas en películas. Hay muchos tipos diferentes de microfilms y versiones de almacenamiento de microfilms. Este medio se utiliza con frecuencia para la conservación de imágenes a largo plazo, la reconstrucción de documentos y el almacenamiento externo. Como medio tiene muchas ventajas y desventajas. La elección de utilizar microfilm dependerá de la aplicación y del tiempo que deba almacenarse el documento o la imagen.

Fuerza y ​​Estabilidad

El microfilm es mucho más fuerte que la película tradicional, ya que está hecho de poliéster en lugar de celulosa. Por lo tanto, el microfilm se rompe con menos frecuencia y se pueden usar películas más delgadas. El poliéster también es más estable y no cambiará ni reaccionará con el tiempo, la humedad o la temperatura.

Registros permanentes

La película de gelatina de plata se utiliza para imágenes de alta calidad y aquellas que requieren un registro permanente. Este tipo de microfilm tiene una esperanza de vida de 500 años. Muchas veces se toma una foto con el microfilm como registro permanente y luego se destruye el original.

Condiciones de almacenamiento

Muchos tipos de microfilm, incluidas la película vesicular y la película Diazo, se dañarán si se exponen a altas temperaturas y humedad. El calor y la presión elevados dañarán las burbujas que crean la imagen con película vesicular. El microfilm Diazo también se desvanecerá si se expone a la luz durante demasiado tiempo. Por lo tanto, el uso frecuente de este microfilm deteriorará la imagen. El almacenamiento del microfilme en una habitación con un ambiente controlado es extremadamente importante. Además, el microfilm es una de las formas más pequeñas de película, por lo que se necesita menos espacio de almacenamiento, en comparación con el almacenamiento tradicional de documentos en papel o fotografías.

Recuperación de datos

El microfilm de carrete abierto puede hacer que la recuperación de datos consuma mucho tiempo, ya que deberá buscar secuencialmente en el carrete. Se prefiere el microfilm unificado ya que la información se puede recuperar muy rápidamente. Además, el microfilme de carrete abierto puede dañarse si no se carga correctamente a través del lector. El microfilm debe pasarse a mano por el lector. Las formas de cartucho de microfilm tienen algunos de los mismos problemas que las de bobina abierta, aunque el equipo de recuperación de datos es mucho más caro que el lector de microfilm de bobina abierta. Una ventaja de este tipo de recuperación de datos es que no tiene que preocuparse de que la tecnología se quede obsoleta. El sistema de recuperación de datos de microfilmes no cambia con los avances tecnológicos.