Ventajas y desventajas de las impresoras

Las impresoras de computadora son una vista común en los hogares y oficinas. A menudo vienen como parte de un paquete de computadora que incluye un mouse, teclado y monitor. Las impresoras de computadora también vienen en varias variedades, incluidos modelos simples y económicos y versiones de alta gama con muchas características. Tener una impresora tiene ventajas definitivas, pero también conlleva ciertos inconvenientes.

Conveniencia

La principal ventaja de una impresora de computadora es la comodidad. Imprimir documentos en casa puede ahorrar tiempo y dinero en comparación con visitar una imprenta comercial o una tienda de artículos de oficina. También es una buena manera de administrar documentos y papeleo produciendo copias impresas para usar como copias de seguridad o imprimiendo documentos o cartas que deben enviarse por correo.

Costo inicial

La primera desventaja de las impresoras proviene del costo inicial. Para los usuarios que solo imprimen documentos ocasionalmente, establecer una buena relación con una imprenta local puede ser una buena idea y una opción más rentable que invertir varios cientos de dólares en una impresora doméstica. Si bien algunos modelos básicos son muy asequibles, el cielo es el límite con las impresoras láser a color y las impresoras fotográficas de alta calidad, lo que representa una inversión sustancial.

Costo a largo plazo

Las impresoras continúan costando dinero después de que se compran. Los usuarios deberán proporcionar un suministro constante de papel, que puede ser especialmente costoso para las impresoras fotográficas que producen imágenes en papel fotográfico brillante de alta calidad. La tinta y el tóner, para impresoras de inyección de tinta y láser, respectivamente, también son caros y deben reemplazarse con el uso. Finalmente, cualquier impresora puede requerir mantenimiento o reparaciones ocasionales, lo que genera un costo aún mayor.

Residuos

Tener una impresora conectada a un ordenador es una forma de fomentar el derroche. Es más probable que los usuarios impriman copias impresas de documentos que podrían leer fácilmente en línea o fuera del monitor de la computadora. El exceso de impresión desperdicia electricidad, tinta y papel, y puede sumar un costo sustancial con el tiempo. Cuando solo se envían a imprimir los documentos esenciales, y solo después de una exhaustiva revisión, se desperdicia mucho menos.

Características

Otra ventaja significativa de una impresora es la larga lista de características que incluyen ciertos modelos. Además de imprimir documentos y fotos, algunas impresoras también pueden escanear, enviar faxes y hacer copias. Esto significa que una impresora de computadora puede reemplazar varias máquinas diferentes, reduciendo el desorden y agilizando una oficina en casa.