Ventajas y desventajas de una base de datos computarizada

Las bases de datos permiten almacenar y recuperar grandes cantidades de información. Antes de las computadoras, las bases de datos estaban limitadas en tamaño por restricciones físicas. Las bases de datos computarizadas han eliminado esas esposas, lo que permite almacenar una cantidad aparentemente interminable de datos digitales. Antes de comprar o usar una base de datos, considere las ventajas y desventajas de dicho uso.

Facilidad de almacenamiento

Las bases de datos facilitan la entrada y el almacenamiento de datos. El tipo de datos almacenados puede variar desde información del cliente hasta material personal, como un catálogo de libros o películas. Las bases de datos le permiten automatizar el almacenamiento de estos datos. Una vez que haya configurado una base de datos para recopilar cualquier información que desee almacenar, el proceso de recopilación se agiliza. Al invertir una pequeña cantidad de tiempo configurando una base de datos, puede ahorrar una gran cantidad de tiempo en la entrada de datos.

Recuperación y seguridad de la información

Almacenar y organizar información en una base de datos computarizada hace que la información sea más fácilmente accesible. A diferencia de utilizar una biblioteca o una base de datos de un archivador, el usuario puede simplemente escribir una consulta en el software de administración de la base de datos y recibir los resultados rápidamente. La base de datos también se puede proteger contra el acceso no deseado. Las bases de datos pueden utilizar funciones de seguridad como el cifrado de datos y la protección con contraseña para evitar la posibilidad de filtraciones de información.

Complejidad

Las bases de datos computarizadas son aplicaciones complejas. Requieren una gran cantidad de conocimientos de programación para crear. Debido a la variedad de datos que pueden almacenarse en una base de datos, cualquier aplicación de este tipo debe personalizarse para adaptarse a ese tipo en particular. Los programas a menudo requieren hardware y software especializados para funcionar. Debido a esta complejidad, el software de base de datos puede resultar costoso de crear y comprar. Si una base de datos se daña, la transferencia de los datos contenidos puede ser difícil o imposible.

Costos incidentales

Al elegir usar una base de datos, puede incurrir en costos incidentales. No solo debe comprar la aplicación de la base de datos y el hardware necesario, sino que también debe aprender a usarla. Si dirige un negocio, debe pagar la capacitación de sus empleados. Esta capacitación puede implicar la contratación de instructores, enviar empleados a clases o incluso hacer que aprendan en el trabajo. No importa cómo elija capacitarlos a ellos o a usted mismo, perderá el tiempo dedicado a la capacitación y el dinero que podría haber ganado en ese tiempo.