Ventajas y desventajas de vincular e incrustar objetos

La vinculación e incrustación de objetos (OLE) se refiere a la práctica de proporcionar un vínculo en un documento directamente a una fuente de datos o un gráfico o incrustar esos datos o gráficos en el propio documento. Las características de OLE lo convierten en una herramienta conveniente para aquellos que crean documentos o presentaciones que deben mantenerse actualizados, pero también tiene algunas desventajas.

Información Controlable

Puede mantener el control sobre el origen mediante la vinculación de objetos. El enlace vuelve a la información que puede controlar, por lo que puede actualizar rápida y convenientemente la información o el gráfico sin necesidad de dirigir al usuario a una nueva fuente. Una persona puede regresar y volver a visitar el enlace una y otra vez para obtener la nueva información.

Conveniencia

Un archivo incrustado puede ser bastante conveniente para los usuarios de la presentación o el documento, ya que podrán ver el archivo o el gráfico directamente en el documento sin tener que hacer clic en un enlace o seguir una dirección web, lo que puede requerir que el usuario inicie sesión. primero o salta otros obstáculos.

Acceso restringido

Todos los usuarios deben tener acceso al archivo y a la aplicación que lo ejecuta, lo que puede resultar una desventaja si hay personas que necesitan acceder al enlace que no tienen los permisos adecuados o que no pueden instalar el programa correcto En ese caso, su presentación o documento es tan bueno como los privilegios o el software que tienen sus usuarios. Esto no es un problema tan grande si tiene muchos usuarios que están en la misma red o trabajan en la misma oficina.

Problemas de incrustación

Un archivo incrustado se mostrará solo como una instantánea o no se mostrará en absoluto si un usuario no puede obtener acceso al archivo. Esto puede descarrilar una presentación o documento crítico que depende de la información que esté incrustando en él. Es posible que deba probar la inserción desde los sistemas que necesitarán alcanzarla para asegurarse de que funciona, lo que puede llevar mucho tiempo.