¿Cuál es la definición de Microsoft Office?

Microsoft Office es un conjunto popular de programas de software de Microsoft que incluye un procesador de textos, una herramienta de hoja de cálculo, un programa de base de datos, una utilidad de correo electrónico y otro software de productividad comúnmente utilizado en las oficinas modernas. Puede comprar una copia de MS Office para usar en su computadora o registrarse para obtener una suscripción a la versión de Office basada en la nube de Microsoft. Una variedad de alternativas comerciales y gratuitas a MS Office y sus programas componentes están disponibles de otros proveedores.

¿Qué es Microsoft Office?

Microsoft Office es un conjunto de programas de productividad que generalmente se venden juntos como un solo paquete. Puede comprar una copia de Office para usar en una computadora o suscribirse al servicio de suscripción de Office 365 basado en la nube, que incluye acceso a versiones del conjunto de software accesibles desde el navegador y de escritorio que se actualizan regularmente.

Los componentes de Microsoft Office incluyen Microsoft Word, una popular herramienta de procesamiento de texto; Microsoft Excel, un programa utilizado para crear y editar hojas de cálculo; Microsoft PowerPoint, utilizado para crear y mostrar presentaciones interactivas; Microsoft Outlook, utilizado para administrar el correo electrónico y los calendarios; Microsoft Access, utilizado para el mantenimiento de bases de datos; y Microsoft OneNote, que se usa para tomar notas en el hogar, la escuela o el trabajo.

Dónde se ejecuta MS Office

Las versiones de escritorio de Microsoft Office están disponibles para computadoras que ejecutan Microsoft Windows o Apple macOS, y se puede acceder a las funciones basadas en la nube de Office 365 desde cualquier computadora que ejecute un navegador web moderno.

Algunos componentes de MS Office también están disponibles para teléfonos y tabletas con el sistema operativo Android de Google, el sistema iOS de Apple o el sistema operativo Windows 10 Mobile de Microsoft.

Cómo se usa

Microsoft Office es el estándar de facto para muchas aplicaciones, especialmente el procesamiento de textos y el trabajo con hojas de cálculo. Muchos empleadores requieren que los solicitantes de empleo tengan conocimiento de MS Office y cómo usarlo, y las empresas y los individuos a menudo esperan que las personas con las que hacen negocios puedan abrir y editar documentos de Microsoft Office. Las herramientas de MS Office suelen incluir soporte para formatos de archivo de versiones anteriores del software.

Las versiones recientes de Office incluyen soporte para colaborar con varias personas que pueden editar el mismo archivo al mismo tiempo.

Alternativas de Microsoft Office

Microsoft Office no es el único paquete de software de productividad de oficina disponible. Google ofrece su propia suite ofimática que incluye software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones a través de su producto Google Drive orientado al consumidor y para empresas a través de su oferta paga de G Suite. La empresa también ofrece servicio de correo electrónico y calendario.

Además, Apple ofrece una suite ofimática conocida como iWork, que incluye el procesador de texto Pages, la herramienta de hoja de cálculo Numbers y el programa de presentación Keynote. El proyecto LibreOffice gratuito y de código abierto incluye alternativas a Word, Excel, Access y PowerPoint disponibles para Windows, macOS y Linux.

La mayoría de los productos de la competencia incluyen cierta compatibilidad con los formatos de archivo de MS Office, aunque la compatibilidad no siempre es perfecta.