¿Cuál es la diferencia entre el Portapapeles del sistema y el Portapapeles de Office?

El sistema y los portapapeles de Office tienen el mismo propósito y funcionan de la misma manera. Ambos duplican o mueven datos entre aplicaciones a través de una instalación de almacenamiento temporal utilizando las funciones de cortar, copiar y pegar. Ambos portapapeles se activan cada vez que se utiliza la función de cortar o copiar. Sin embargo, los dos portapapeles varían de manera significativa. Las diferencias radican en la cantidad de elementos copiados que se pueden almacenar para cada uno y cómo se accede a los portapapeles.

Limitaciones del portapapeles del sistema

El portapapeles del sistema es una útil utilidad de almacenamiento temporal para las funciones de copiar y pegar, pero tiene limitaciones. El portapapeles del sistema le permite copiar y pegar solo un elemento a la vez, lo que lo hace muy inflexible. A medida que copia y pega, el elemento actual copiado reemplazará al último elemento copiado en el teclado.

Poder del Portapapeles de Office

El Portapapeles de Office puede conservar los últimos 24 elementos que se copiaron. Esto hace posible ver un historial reciente de elementos que ha copiado usando el portapapeles de Office. El Portapapeles de Office también recopila una lista de elementos copiados de varios documentos en cualquier programa de Office que puede pegar como grupo en otro documento de programa de Office.

Accediendo al Portapapeles del Sistema

Puede acceder al contenido del portapapeles del sistema mediante un visor de portapapeles. Sin embargo, después de Windows XP, el visor del portapapeles para Windows ya no está disponible. Si tiene disponible la versión anterior de Windows de XP, puede copiar el archivo del visor del portapapeles de esa versión a una versión posterior de Windows. La ruta para el visor del portapapeles en XP es C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe. También puede instalar software de visor de portapapeles de terceros. Como tercera opción, puede usar la técnica antigua que se implementó en la versión anterior de Windows de usar el Bloc de notas como visor del portapapeles.

Accediendo al portapapeles de Office

En Microsoft Office 2010, el portapapeles de Office no aparece cada vez que copia un elemento. Para activar el portapapeles, en el menú Inicio de la cinta de un programa de Office, haga clic en la flecha en la parte inferior derecha del grupo "Portapapeles". Esta acción activa el panel de tareas del portapapeles de Office. Este panel de tareas le permite administrar el contenido del portapapeles. Esto significa que puede eliminar un solo elemento copiado del historial o borrar todo el historial. Esta función también le permite seleccionar un único elemento copiado, varios elementos copiados o todos los elementos del portapapeles para pegarlos en un documento de programa de Office.