¿Cuál es la importancia de Microsoft Access?

Microsoft Access es una aplicación de administración de bases de datos que se utiliza para ingresar, buscar, clasificar e informar sobre información. Microsoft Access es fácil de usar y está estrechamente integrado con las aplicaciones de software de Microsoft Office. Las bases de datos de Access se pueden personalizar como aplicaciones completas utilizando herramientas de desarrollo como Microsoft Visual Basic y se pueden ampliar a productos más avanzados, como Microsoft SharePoint Portal y Microsoft SQL Server.

Facilidad de uso

Microsoft Access es un programa de base de datos basado en menús que incluye una interfaz gráfica de usuario que permite a los usuarios novatos ingresar, administrar e informar sobre sus datos. Los datos se pueden ingresar utilizando una hoja de cálculo familiar o una interfaz de tabla y el programa generará automáticamente formularios basados ​​en los datos y las etiquetas que se hayan ingresado. Las tareas rutinarias como búsquedas, clasificaciones y consultas se pueden automatizar con macros utilizando un paradigma de apuntar y hacer clic. Los informes se pueden formatear arrastrando y soltando campos en una interfaz gráfica y el programa incluye muchas plantillas que los usuarios finales pueden modificar fácilmente.

Integración de Microsoft Office

Microsoft Access es popular entre los usuarios de Microsoft Office ya que se basa en el método familiar de "arrastrar y soltar" que se usa con otros productos de Microsoft Office. La información de acceso se puede diseñar para integrarse estrechamente con otros productos de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, Project y Outlook. Es fácil importar, vincular y actualizar datos entre estas aplicaciones mediante el intercambio dinámico de datos y la vinculación e incorporación de objetos. Los documentos de Word se pueden personalizar fácilmente con registros de contactos y proveedores dentro de una base de datos de Access, y Excel se puede usar como interfaz para ingresar y actualizar la información de la base de datos de Access en tiempo real.

Personalización

Los usuarios de Microsoft Access pueden crear y modificar fácilmente consultas e informes de bases de datos utilizando la interfaz gráfica de usuario y una grabadora de macros controlada por menús para automatizar pasos repetitivos. Los usuarios avanzados pueden personalizar las aplicaciones de Access usando el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones "VBA" común a todas las aplicaciones de Microsoft Office. Access también incluye muchas plantillas que los usuarios finales pueden modificar fácilmente.

Extensibilidad

Los desarrolladores profesionales pueden desarrollar aplicaciones de Access completas y personalizadas utilizando lenguajes más avanzados como Visual Basic, lenguaje de consulta estructurado (SQL) y C++. Estas aplicaciones personalizadas pueden seguir siendo compatibles con Microsoft Office y funcionar con sistemas externos más potentes, como Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server u Oracle.

Beneficios

Microsoft Access es importante porque reduce drásticamente la cantidad de tiempo necesario para intercambiar y aprovechar la información entre las aplicaciones de Microsoft Office. Access brinda funcionalidad de administración de bases de datos para usuarios finales novatos y es altamente extensible con sistemas empresariales por parte de desarrolladores profesionales.