¿Cuál es la ventaja de una tabla en un documento de Word?

A menos que esté trabajando con una solicitud de propuesta, un archivo de procedimiento operativo estándar u otro tipo de documento que dicte su formato, un documento de Microsoft Word puede ser página tras página de solo texto. Aunque las opciones están algo ocultas, Word ofrece formas de dividir el texto en sus páginas, incluido un creador de tablas. Pruebe los beneficios de agregar tablas a su próximo documento de Word. Con Word, querrá poner su información claramente en la tabla, o dentro de ella.

Definición

Aunque el software Microsoft Word se considera un programa de procesamiento de textos, ofrece mucho más que un lugar para recopilar caracteres numéricos y alfabéticos en una página. A lo largo de la parte superior de la pantalla del software de Word hay pestañas que contienen opciones que puede insertar en los documentos, incluidas las tablas. Las tablas son formas de dividir la información en un documento de Word y guardarla en espacios especialmente prescritos. Word no tiene restricciones particulares en sus tablas; puede hacer una tabla a partir de una sola celda o de cientos de celdas, así como el número de filas y columnas que prefiera, junto con los colores y el grosor de los bordes que prefiera.

Ventaja principal

El mayor beneficio de agregar una tabla a un documento de Word es proporcionar una agrupación visual de información. Si bien podría simplemente escribir filas de datos en la página de Word, las líneas rectas de una tabla dirigen la mirada del lector y muestran una delineación clara donde los párrafos de texto pueden no hacerlo. Incluso si su tabla tiene solo unas pocas celdas, puede ser una mejor opción que escribir los datos. Los lectores que simplemente buscan la esencia de un documento captarán los datos de una tabla de un vistazo rápido en lugar de tener que buscar entre el texto, los encabezados y los subtítulos a lo largo de un documento.

Otros Beneficios

Las tablas también brindan opciones para agregar un poco de formato a un documento de Word en blanco y negro. Si bien no se requiere formato con una tabla, puede agregar algo de color a un documento de Word sombreando las celdas del encabezado de la tabla o ciertas celdas dentro de la tabla para llamar la atención, como las celdas que representan la pérdida de ventas o las áreas que bordean una zona de peligro. . También puede mover los datos de la tabla rápidamente de una celda a otra simplemente resaltándolos y arrastrándolos a una nueva celda (vacía), sin necesidad de cortar y pegar.

Proceso

Para agregar una tabla a un documento de Word, haga clic en la pestaña "Insertar". Haga clic en el botón "Tabla", directamente debajo de la pestaña, para abrir una pequeña ventana desplegable interactiva. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, luego arrástrelo para resaltar el número de filas y columnas de la tabla. Esto siempre se puede cambiar dentro del propio documento de Word. Una vez que suelta el botón izquierdo del mouse, la tabla se agrega al documento en blanco. Al hacer clic en la tabla, se abre una nueva pestaña en la parte superior de la página, "Herramientas de tabla", con una cinta correspondiente con opciones para dar formato a la tabla.