¿Cuáles son las cinco partes/componentes de la pantalla de PowerPoint?

La estimación de Microsoft de 500 millones de usuarios de PowerPoint en todo el mundo explica la omnipresencia del software para el "Wall Street Journal" en 2009. Microsoft mantiene este nivel de ubicuidad en parte mejorando sus productos continuamente. En 2007, introdujo una "interfaz de usuario fluida" en todos sus productos de Microsoft Office Suite, incluido PowerPoint, diseñada para mejorar la búsqueda y el uso de capacidades mejoradas del programa. La nueva pantalla de PowerPoint mantiene la estructura de cinco partes de la pantalla clásica pero cambia el componente de la interfaz.

Menús y Herramientas

Según la versión de PowerPoint que esté utilizando, la parte superior de la pantalla mostrará barras (versión 2003 y anteriores) o una cinta (versión 2007 y posteriores). El formato de barra clásico muestra una barra de título, una barra de menú, una barra de herramientas estándar y una barra de herramientas de formato de forma predeterminada. El nuevo formato de cinta reemplaza esas barras con una interfaz más intuitiva y realiza algunos otros cambios clave. Por un lado, un botón de Microsoft Office reemplaza el antiguo menú de archivos. Una barra de herramientas de acceso rápido personalizable reúne tareas utilitarias como guardar, deshacer y revisar la ortografía en un solo lugar. Una barra de pestañas crea pestañas para actividades como diseño, animación y presentación de diapositivas, y coloca todas las tareas y comandos relacionados dentro de ellas. En cualquier caso, ya sea que esté trabajando con un formato de cinta o barras, esta sección de la pantalla de PowerPoint le brinda acceso a todas las herramientas que necesita para crear, modificar y guardar su presentación.

Panel de navegación

Ubicado en el lado izquierdo de la pantalla de PowerPoint, el panel de navegación le brinda la opción de ver su presentación en modo esquema o diapositivas. La pestaña de esquema, que puede expandir la miniatura de cada diapositiva para mostrar su redacción, hace que la edición de texto sea muy fácil. Por otro lado, la pestaña de diapositivas es útil para navegar y reorganizar su presentación. Puede ordenar, reordenar, agregar o eliminar diapositivas simplemente cortando y pegando, o arrastrando y soltando las miniaturas de las diapositivas.

Panel de diapositivas

El panel de diapositivas es la sección más destacada de la pantalla de PowerPoint, ubicada en el centro a la derecha. Este panel muestra sus diapositivas una a la vez. En el panel, puede crear y modificar contenido, agregar medios, establecer transiciones, aplicar animaciones y diseñar cada una de sus diapositivas individualmente.

Panel de notas

Directamente debajo del panel deslizante se encuentra el panel de notas, de nuevo en la parte central derecha de la pantalla. Como sugiere su nombre, aquí es donde puede tomar notas para elaborar o corroborar el contenido de cada diapositiva. También puede introducir un guión, puntos de conversación o recordatorios para guiar a los presentadores en la presentación real.

Barra inferior

En las versiones 2003 y anteriores, la barra inferior de la pantalla de PowerPoint ofrece tres pequeños botones a la izquierda que le permiten cambiar de la vista normal al clasificador de diapositivas y a la vista de presentación. La barra también indica el número de diapositiva de la diapositiva que está viendo actualmente y qué plantilla de presentación está utilizando. En las versiones 2007 y posteriores, la barra inferior de PowerPoint proporciona la misma información, pero desplaza los pequeños botones de vista hacia la derecha, junto a un nuevo control deslizante de zoom.