¿Cuáles son las ventajas de Microsoft Word?

Microsoft Word es el programa de procesamiento de texto estándar de la industria que se usa en la mayoría de las computadoras. Con Word, puede crear documentos y completar otras funciones relacionadas con el procesamiento de textos. Este programa trae consigo varias ventajas de las que te puedes beneficiar.

Disponibilidad

Una de las ventajas de usar Microsoft Word es que está disponible prácticamente en todas partes. Word viene de serie en muchas PC. Por lo general, puede encontrarlo en la computadora de su trabajo, en las computadoras de la escuela y en la PC de su hogar. Esto facilita guardar documentos en una unidad flash, llevarlos con usted y trabajar en ellos en otro lugar. Si necesita trabajar, generalmente puede encontrar una computadora con Word.

Integración con programas de Office

Otro beneficio de usar Microsoft Word es que se integra fácilmente con otros programas de Microsoft Office. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo que creó en Microsoft Excel, puede pegarla fácilmente en un documento de Word. También puede trabajar con programas como PowerPoint. Esto hace posible completar una amplia gama de tareas informáticas sin tener que perder tiempo convirtiendo documentos o archivos para que puedan utilizarse en otros programas.

Ayuda instantánea

Mientras crea un documento, Word también lo ayuda a asegurarse de que sea lo mejor posible. Cuando escribes mal una palabra, Microsoft Word la subraya inmediatamente. A continuación, puede hacer clic en la palabra y obtener ortografías sugeridas. Si escribe una oración que tiene mala gramática, Word la subrayará por usted. Esto le permite cambiar el documento mientras todavía está trabajando en él.

Panel de navegación

Microsoft Word ofrece un panel de navegación fácil de usar en la parte superior. Esto le permite ver representaciones visuales de muchas de las funciones que podría necesitar. Simplemente puede mantener el cursor del mouse sobre un ícono para ver exactamente lo que hace. Luego puede hacer clic en los botones para iniciar ciertas funciones y tareas. En lugar de tener que desplazarse por varios menús para encontrar algo, normalmente puede encontrar lo que necesita en el panel.

Flexibilidad de documentos

Word le permite crear documentos simples de procesamiento de texto, como cartas e informes, y hacerlos tan básicos o tan sofisticados como desee:puede agregar color, usar imágenes prediseñadas, escribir en una variedad de fuentes y tamaños, y usar tablas, bordes y formato de viñetas. Word también ofrece plantillas para ayudarlo a crear muchos otros documentos, como calendarios y tarjetas de felicitación. También puede guardar documentos en una variedad de formatos, incluida una página web.