¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Documentos de Google?

Google ofrece Google Docs como una alternativa gratuita a Microsoft Word. El precio de cero dólares de Docs le da una ventaja sobre Word, y Docs es compatible con documentos de Word, pero el procesador de texto gratuito carece de algunas funciones, como la compatibilidad con varias columnas. Docs se ejecuta completamente desde Internet, lo que provoca algunas limitaciones en la disponibilidad de archivos, pero también proporciona una forma de guardar un flujo constante de revisiones para que nunca pierda su trabajo.

Conectividad a Internet

A diferencia de Microsoft Word y la mayoría de los demás procesadores de texto, Google Docs se ejecuta en un navegador web; no necesita instalar Docs en su computadora. Ejecutar Docs a través de Internet permite trabajar en cualquier computadora conectada a Internet, pero esto presenta una limitación:si pierde la conexión a Internet, pierde el acceso al programa. Como solución alternativa, Google ofrece una aplicación de Drive para Chrome y un programa de escritorio de Drive, que brindan acceso sin conexión a todos los archivos de Drive, incluidos los archivos en Docs. Sin embargo, para trabajar sin conexión, debe planificar con anticipación. Si no configura Drive para trabajar sin conexión con anticipación, no podrá acceder a Documentos sin conexión en un abrir y cerrar de ojos.

Integración de Google Drive

Todos los archivos que editas en Docs se guardan automáticamente en Google Drive cada vez que haces un cambio, por lo que si tu computadora falla, puedes continuar exactamente donde lo dejaste. Docs ni siquiera tiene la opción "Guardar" en el menú Archivo. . Drive almacena cada guardado como una revisión separada, lo que permite revertir los cambios. Google no cuenta los archivos de Documentos en el espacio asignado en Drive, por lo que puede conservar una cantidad ilimitada de documentos y revisiones. Aunque útiles, estas funciones funcionan exclusivamente a través de Google Drive:no puede vincular Docs con Dropbox, Box, SugarSync o cualquier otro servicio de almacenamiento en la nube. Si ya usa otro servicio y desea compartir un archivo de Documentos a través de ese servicio, debe descargar el archivo y luego subirlo a su servicio en la nube preferido.

Diferencias de funciones

Google Docs incluye la mayoría de las mismas funciones que Microsoft Word, pero no todo funciona de la misma manera entre los dos programas. En 2013, Microsoft lanzó anuncios que mencionaban funciones específicas que faltaban en Docs, incluidas las columnas y la compatibilidad con la edición de imágenes. Sin embargo, Google ocasionalmente agrega nuevas funciones a Docs, como la adición a mediados de 2014 de "Ediciones sugeridas", equivalente a la función Seguimiento de cambios de Word. En algunos casos, Docs ofrece funciones más allá de Word, especialmente en lo que respecta a la colaboración:en Docs, varios usuarios pueden trabajar en un documento simultáneamente y ver los cambios en tiempo real.

Integración de Suite

Microsoft Word ofrece un gran beneficio a través de su integración con el resto de la suite de Microsoft Office, como la capacidad de pegar celdas de hojas de cálculo de Excel en Word o incrustar una diapositiva de PowerPoint en un documento. Docs admite vínculos similares con otros programas de oficina de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones, pero no hay equivalentes de Google para los programas de Office más avanzados, como Publisher, Access o Visio. Docs tampoco puede vincularse directamente a sus datos de Outlook para realizar una combinación de correspondencia o leer información en su calendario.