¿Cómo cambio el valor predeterminado de disponibilidad en el calendario de Outlook?

La configuración predeterminada de libre/ocupado en Microsoft Outlook se puede cambiar usando una función avanzada en el programa llamada formularios. El estado se puede cambiar para nuevas citas para que no tenga que cambiarlo cada vez. Esto le ahorra tiempo y molestias al ingresar muchas citas. La configuración predeterminada para la mayoría de las citas es gratuita, pero se puede configurar como fuera de la oficina, tentativa o gratuita para todas las citas nuevas.

Paso 1

Haz clic en "Inicio> Todos los programas> Microsoft Office> Microsoft Outlook". Abra la sección de calendario desde el panel de tareas de la izquierda.

Paso 2

Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior, luego seleccione "Formularios> Diseñar un formulario". Seleccione "Cita> Abrir".

Paso 3

Junto a "Mostrar hora como", use el menú desplegable para cambiar el estado a lo que desea que sea la configuración predeterminada para las nuevas citas. Haga clic en el botón "Publicar formulario", que es una imagen de una regla, un disquete y un ángulo recto.

Paso 4

Ingrese un nombre para este formulario y haga clic en "Publicar". Utilice el estado como nombre de archivo, como libre, ocupado o fuera de la oficina. No guarde los cambios en el formulario cuando se le solicite.

Paso 5

Haga clic derecho en el nombre de su calendario de la lista "Mis calendarios" a la izquierda y seleccione "Propiedades". Junto a "Usar al publicar en este archivo", use el menú desplegable para cambiar la opción al nombre de archivo que usó para guardar el formulario.

Paso 6

Haga clic en Aceptar." La configuración de estado predeterminada para las nuevas citas ahora se establece en la opción que usó.