¿Cómo creo un índice en Microsoft Word?

Crear un índice en Word 2013 y 2010 requiere un largo proceso para marcar cada palabra o frase importante en su documento, pero el programa ofrece algunos atajos, como buscar y marcar instancias repetidas de la misma palabra. Aunque crear un índice es un trabajo lento, usar la función de índice de Word en lugar de escribir el índice a mano hace que la actualización del índice sea mucho más rápida, ya que un solo clic en "Actualizar índice" inserta cambios y redistribuye el texto del índice alfabéticamente en la página.

Paso 1

Seleccione una palabra o frase para agregar al índice y haga clic en "Marcar entrada" en el grupo Índice en la pestaña Referencias. La creación de un índice completo de un documento requiere marcar una entrada para cada palabra que desee indexar, por lo que, como método abreviado para iniciar el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, seleccione una palabra y presione "Alt-Shift-X".

Paso 2

Edite el campo "Entrada principal" para cambiar cómo aparece la entrada en el índice, si es necesario. Para las entradas de índice regulares, deje todas las demás configuraciones en sus valores predeterminados y presione "Marcar" o "Marcar todo". Al elegir "Marcar todo", se busca en todo el documento la palabra seleccionada y se agrega cada instancia (hasta una vez por párrafo) al índice con el mismo formato.

Paso 3

Seleccione su siguiente palabra o frase sin cerrar la ventana Marcar entrada de índice. Vuelva a hacer clic en la ventana Marcar entrada de índice para actualizar el campo Entrada principal con el nuevo texto. Para agregar subentradas al índice, cambie la Entrada principal a una categoría general de su elección e ingrese una subentrada en el cuadro Subentrada. Presiona "Marcar" o "Marcar todo". Repita el proceso para cada elemento del índice.

Paso 4

Desplácese hasta la parte inferior de su documento y cree una nueva línea, sección o salto de página y coloque el cursor donde desea que aparezca su índice. Presione "Insertar índice" en la pestaña Referencias.

Paso 5

Cambie cualquier opción para el formato del índice, como el número de columnas o la alineación del número de página, y presione "OK" para insertar el índice.

Consejo

Después de crear un índice, no modifique el contenido del índice directamente, ya que Word borrará estos cambios la próxima vez que actualice el índice. Para agregar a un índice existente, marque nuevas palabras o frases, seleccione el texto del índice y presione "Actualizar índice" en la pestaña Referencias.

Para cambiar cómo aparece una palabra en el índice después de marcarla, edite el texto entre comillas dentro de los corchetes de entrada de índice que siguen a la palabra. Para eliminar una palabra por completo, elimine los datos entre paréntesis que siguen a una palabra. Luego, seleccione el índice y presione "Actualizar índice".

Elija "Referencia cruzada" en la ventana Marcar entrada de índice y complete la entrada de índice principal después de la palabra "Ver" para dirigir a los lectores de un término a otro.

Para mostrar un rango de páginas para una sola entrada de índice, seleccione una frase que abarque varias páginas y presione "Marcador" en la pestaña Insertar. Ingrese cualquier nombre para el marcador y presione "Agregar". Cuando vaya a marcar la entrada para el índice, seleccione "Rango de páginas" y elija el marcador que creó.

Advertencia

Marcar entradas de índice activa automáticamente las marcas de formato. Para ocultar temporalmente estas marcas y facilitar la lectura, haga clic en el símbolo de párrafo en la pestaña Inicio.