¿Cómo escaneo recibos en QuickBooks?

Escanear sus recibos en QuickBooks le permite agregar información más detallada a las transacciones que ingresa. También puede reducir el desperdicio de papel y reducir el desorden en su oficina almacenando recibos electrónicamente. El proceso exacto para escanear un documento depende del tipo de escáner que posea, así que consulte el manual del propietario para cualquier pregunta específica que pueda tener.

Paso 1

Instale su escáner de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Es posible que también deba instalar un software de controlador para controlar el escáner desde su computadora.

Paso 2

Ingrese los detalles de su transacción en QuickBooks como lo haría normalmente. El recibo debe guardarse como un archivo adjunto a esta transacción. Puede adjuntar recibos a facturas, depósitos de clientes, pagos de facturas, cargos de tarjetas de crédito y la mayoría de las demás transacciones de ingresos y gastos.

Paso 3

Haga clic en "Adjuntar" para abrir la ventana de configuración de la configuración de escaneo. Según el tipo de escáner que esté utilizando, verá selecciones para varias opciones de formato y tamaños de papel. Seleccione "Recibo" de la lista de tipos de documentos y configure las otras opciones para que se ajusten a sus necesidades y al tamaño del recibo. También puede elegir escanear ambos lados del recibo o solo uno.

Paso 4

Presiona "Escanear ahora" cuando hayas terminado de configurar la configuración de escaneo. Su escáner guardará el recibo en QuickBooks según los ajustes de configuración que elija. También puede indicarle al escáner que guarde una copia del recibo en otra ubicación además de QuickBooks. Cuando finalice el escaneo, verá un ícono que parece una hoja de papel para indicar que la transacción contiene un documento adjunto.

Consejo

Asegúrese de que su escáner sea compatible con la versión de QuickBooks que está utilizando. El mercado de Intuit ofrece una variedad de aplicaciones para que sea más fácil escanear recibos en QuickBooks y analizar la información resultante.