¿Cómo escribo una carta y luego la imprimo?

Con la evolución de la tecnología, los días de escribir cartas a mano y luego enviarlas por correo se han ido. Ahora, simplemente abra un programa de procesamiento de textos, escriba su carta y luego envíela a su impresora. Puedes hacerlo con proyectos y documentos, tu currículum o cualquier otro material para imprimir. También puede guardar su carta en su computadora para volver a imprimirla o hacer cambios en segundos en un momento posterior.

Paso 1

Abre un programa de procesamiento de texto en tu computadora. Puede usar software comercial como Microsoft Word o usar Wordpad, que no tiene tantas funciones, pero es gratuito con Windows. Si está ejecutando Linux, OpenOffice es un paquete de software de productividad gratuito y de código abierto.

Paso 2

Escriba el título de su carta en la parte superior de la página. La mayoría de las cartas, tanto personales como profesionales, requieren que pongas tu nombre y dirección en la esquina superior izquierda.

Paso 3

Diríjase a su lector dos líneas debajo de su encabezado con un saludo. Para una carta amistosa, puede usar "Estimado", mientras que una carta profesional puede incluir "Sr. Jones" o "A quien corresponda".

Paso 4

Escriba el cuerpo de la carta. Divide la información útil en párrafos para que sea fácil de leer y comprender.

Paso 5

Elige un cierre. Tenga en cuenta a su audiencia. Por ejemplo, no desea cerrar la correspondencia a un profesional o socio comercial con "Amor", o una carta a su mejor amigo con demasiada formalidad. Escriba a doble espacio y deje suficiente espacio para firmar su nombre después de imprimir la carta, luego escriba su nombre y apellido.

Paso 6

Ejecute la función de revisión ortográfica y gramatical para comprobar si hay errores ortográficos y de estilo. Una carta con errores flagrantes parece poco profesional y puede marcar la diferencia entre una respuesta o ser ignorada.

Paso 7

Haz clic en "Archivo", luego selecciona "Imprimir". Si desea imprimir su carta en papel fijo o de alta calidad, primero imprima una copia en papel normal para verificar si hay errores visibles, como márgenes inadecuados o espacios entre párrafos.

Consejo

Guarde siempre su carta en su computadora por un tiempo, incluso si no cree que la necesitará más adelante. Esto elimina la necesidad de volver a escribirlo. Los documentos son tan pequeños que guardarlos no afecta significativamente el almacenamiento de archivos.