¿Cómo guardo correos electrónicos de Google en una computadora?

Hacer una copia de seguridad de sus datos siempre es importante, incluidos los correos electrónicos que están almacenados en el servidor de otra persona. Si usa Gmail, hacer copias de seguridad es un proceso relativamente sencillo. De hecho, Google te ofrece la opción de hacer una copia de seguridad de todos tus datos a la vez, incluidos tus mensajes de chat e incluso tus libros electrónicos de Google Play.

Otro método para enviar sus mensajes de Gmail a una computadora es sincronizar su cuenta de Gmail con una aplicación de correo electrónico, como Outlook o Thunderbird.

Descargar un archivo de correo electrónico

Paso 1

Inicie sesión en su cuenta de Gmail, haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha y haga clic en el enlace "Cuenta". Desplácese hacia abajo en la página Configuración de la cuenta y haga clic en el enlace "Descargar datos". Haga clic en el botón "No seleccionar ninguno" en la parte superior de la página Configuración de la cuenta, a menos que desee descargar todos sus datos relacionados con Google. De forma predeterminada, se seleccionan las publicaciones de su blog de Blogger, los archivos de Google Drive, las fotos, los mapas y todas las demás opciones de descarga.

Paso 2

Desplácese hacia abajo hasta la sección Correo y luego haga clic en el botón "Activar/Desactivar" para seleccionar Gmail. Haga clic en la "Flecha" al lado del botón Activar/Desactivar para ver sus opciones de descarga. Usando la configuración predeterminada, Google creará un archivo con cada correo electrónico, incluido el spam. Haga clic en "Seleccionar etiquetas" y luego haga clic en el botón "Etiquetas de Gmail". Las etiquetas son, por supuesto, el nombre de Google para las carpetas.

Paso 3

Seleccione las etiquetas que desea descargar, como las etiquetas de Bandeja de entrada, Enviado o Papelera. Haga clic en el botón "Listo". Seleccione cualquier otro tipo de datos que desee descargar. Desplácese hasta la parte inferior de la página Descargar datos y haga clic en "Siguiente".

Paso 4

Haga clic en el menú "Método de entrega" y seleccione si desea que se envíe el enlace de descarga a su bandeja de entrada de Gmail o a su cuenta de Google Drive. Google comprime el archivo de descarga en formato .zip, que se puede abrir en Windows 8.1 con solo hacer doble clic en él. También tienes la opción de recibir el archivo en formato .tgz o .tbz. Haz clic en "Crear archivo". Cuando reciba el enlace al archivo, guárdelo en su computadora.

Sincronice Gmail con la aplicación de correo de su cliente

Paso 1

Inicie sesión en su cuenta de Gmail y haga clic en el icono "Engranaje" en la esquina superior derecha. Seleccione "Configuración" en el menú desplegable.

Paso 2

Seleccione la pestaña "Reenvío y POP/IMAP" y luego haga clic en el botón "Agregar una dirección de reenvío". Ingrese la dirección de correo electrónico que usa en su aplicación de cliente de correo electrónico. Por ejemplo, si usa Microsoft Outlook, use su cuenta de correo electrónico de Hotmail, Live.com u otra de Microsoft.

Paso 3

Revisa las opciones de reenvío de correo electrónico. En la mayoría de los casos, debe usar la configuración IMAP predeterminada, que mantiene sincronizados su cliente de Gmail basado en la web y su cliente de escritorio. Sin embargo, si prefiere usar el antiguo protocolo POP, puede seleccionar esa opción y decidir si desea que los mensajes que ha leído en su computadora se guarden o eliminen en el sitio web de Gmail.