¿Cómo imprimo los números de fila para mi hoja de cálculo de Excel?

Microsoft Excel 2013 omite los números de fila y las letras de las columnas al imprimir una hoja de cálculo o un libro de trabajo. Sin embargo, si necesita hacer referencia o ubicar datos impresos, a menudo es conveniente tener una guía para que pueda guiar rápidamente a otro revisor a la entrada de datos pertinente. Al seleccionar la opción Encabezados de fila y columna en la utilidad Imprimir títulos de Excel, se agregan números de fila a la impresión, pero no se pueden agregar números de fila por separado sin incluir también las letras de las columnas.

Estilo de referencia A1 Vs R1C1

De forma predeterminada, Excel hace referencia a las celdas con el estilo de referencia A1 que contiene una letra de columna, seguida de un número de fila. El estilo de referencia F1C1 opcional utiliza números tanto para las filas como para las columnas. Además, las referencias en este último sistema son relativas a la celda que usa la referencia. Para ilustrar la diferencia, si hizo referencia a B3 desde la celda C1 usando el sistema A1, la referencia cambia a "R[2]C[-1]" en el sistema R1C1 para hacer referencia a la celda dos filas hacia abajo y una columna a la izquierda. Para cambiar los sistemas de referencia, haga clic en "Archivo", "Opciones" y luego en "Fórmulas". Marque o anule la selección de "Estilo de referencia R1C1" para habilitar o deshabilitar este sistema opcional.

Selección de hojas

La habilitación de números de fila, encabezados o líneas de cuadrícula solo ocurre en el grupo activo de hojas, por lo que para imprimir números de fila para varias hojas, seleccione las opciones adecuadas en cada hoja individual o seleccione varias hojas antes de cambiar la configuración. Mantener presionada la tecla "Ctrl" mientras se hace clic en la pestaña de una hoja agrega la hoja al grupo activo; manteniendo presionada la tecla "Ctrl" mientras se hace clic en una pestaña seleccionada, se elimina del grupo activo. También puede hacer clic en la pestaña de la primera hoja en un rango, mantener presionada la tecla "Shift" y luego hacer clic en la pestaña de la última hoja para seleccionar también todas las hojas intermedias.

Imprimir encabezados de fila y columna

Haga clic en "Imprimir títulos" en el grupo Configuración de página del Diseño de página o haga clic en la flecha pequeña en la parte inferior derecha del grupo Opciones de hoja del Diseño de página. Marque "Encabezados de fila y columna" y luego haga clic en "Aceptar" para agregar números de fila y letras de columna a cada página de la impresión para las hojas seleccionadas. También puede marcar "Imprimir" en la sección Encabezados del Grupo de opciones de hoja para imprimir esta información en todas las hojas seleccionadas.

Impresión de encabezados definidos por el usuario

Si su hoja de cálculo incluye encabezados de fila, como números de identificadores de datos, agregue opcionalmente estos encabezados haciendo clic en "Imprimir títulos" en el grupo Configuración de página de la pestaña Diseño de página. Haga referencia a las columnas en el campo "Columnas para repetir a la izquierda", como ingresar "$A:$B" para incluir las dos primeras columnas. Del mismo modo, especifique filas en el campo "Filas para repetir en la parte superior" para incluir también encabezados de columna.

Impresión de líneas de cuadrícula

Para ayudar a hacer referencia a las filas usando el número de fila, considere agregar líneas de cuadrícula, para que sus ojos sigan más fácilmente los datos en la página impresa. Marque "Imprimir" en la sección Líneas de cuadrícula del grupo Opciones de hoja del diseño de página para imprimir líneas de cuadrícula en todas las hojas seleccionadas. También puede hacer clic en "Imprimir títulos" en el grupo Configurar página, marcar "Cuadrículas" y luego hacer clic en "Aceptar".