¿Cómo ordeno por fecha en OpenOffice Calc?

El comando Ordenar en OpenOffice Calc 4.1, que se encuentra en el menú Datos, le permite ordenar los datos en su hoja de cálculo según su contenido, ya sea en orden ascendente o descendente. Para que el comando funcione correctamente al ordenar las fechas, las celdas que contienen las fechas deben tener el formato de fechas. Es poco probable que esto sea un problema en la mayoría de los casos, ya que OpenOffice Calc está diseñado para identificar una entrada escrita como una fecha en una celda y aplicar automáticamente el formato correcto.

Sin embargo, si las celdas se formatearon como texto antes de escribir las fechas, el comando las ordena en orden alfabético en lugar de cronológico. Para resolver esto, seleccione las celdas, haga clic derecho, seleccione Formato de celdas , cambie la categoría a Fecha y haz clic en Aceptar . Dependiendo de cómo se ingresaron originalmente las fechas, es posible que también deba modificar más cada celda. Por ejemplo, OpenOffice Calc agrega automáticamente un apóstrofo como primer carácter a las celdas que tienen formato de texto pero comienzan con un número, para obligarlas a mostrarse correctamente; deberá eliminar este apóstrofo de cada celda para que la clasificación funcione correctamente.

Paso 1

Seleccione todo el rango de celdas que desea ordenar.

Paso 2

Haga clic en Datos y seleccione Ordenar .

Paso 3

Seleccione la columna que contiene las fechas del primer menú desplegable y luego seleccione Ascendente o Descendente botón de radio, dependiendo de si desea ordenar con la fecha más antigua en la parte inferior o en la parte superior.

Paso 4

Seleccione una segunda y una tercera columna para ordenar, si es necesario, y luego haga clic en Aceptar. .

Consejo

Para ordenar columnas en lugar de filas, haga clic en la pestaña "Opciones" y seleccione el botón de opción "De izquierda a derecha" antes de hacer clic en "Aceptar".

Para ver de un vistazo si sus celdas están usando el formato correcto, presione "Ctrl-F8". Las celdas formateadas como texto muestran su contenido en negro, mientras que las celdas formateadas como números, que incluyen fechas, muestran su contenido en azul.