¿Cómo puedo hacer que lo que imprimo quepa en la página?

Es posible que deba ajustar un documento de texto o una hoja de cálculo si se enfrenta a una restricción en la cantidad de páginas que puede tener en una tarea o presentación, o tal vez escribe un documento y se da cuenta de que solo tiene dos líneas en una página. En lugar de desperdiciar papel, puede hacer que el documento quepa todo en una sola página. También puede hacer que una hoja de cálculo de Excel se ajuste a una página para mantener toda la información unida.

Microsoft Word

Paso 1

Seleccione todo el documento resaltando el documento o yendo a "Editar", "Seleccionar" y "Seleccionar todo".

Paso 2

Cambie el tamaño de fuente por un punto o dos. Si escribió su documento en 12 puntos, intente cambiarlo a 10 u 11.

Paso 3

Pruebe diferentes fuentes si su trabajo solo ocupa una página por una o dos líneas.

Paso 4

Ajusta tus márgenes. Los márgenes de una pulgada a los lados, arriba y abajo son estándar en la mayoría de los documentos. Si los cambia a .75 alrededor del papel, ayudará a condensar el documento.

Paso 5

Vaya a "Vista previa de impresión" y use la opción "Reducir para ajustar" en Word si no desea realizar los cambios manualmente. "Reducir para ajustar" cambia el tamaño de fuente y los márgenes para que el documento quepa en una sola página. En Microsoft Word 2007 y 2010, vaya a "Imprimir", "Vista previa de impresión" y luego "Reducir para ajustar" en la opción "Vista previa".

Paso 6

Imprima varias páginas en una hoja yendo a "Archivo", "Imprimir" y "Zoom". En el cuadro "Páginas por hoja" en la página "Zoom", elija la cantidad de páginas que desea imprimir en una hoja. Microsoft Word reduce las páginas para que quepan.

Excel

Paso 1

Haga clic en "Diseño de página" en las opciones del menú en la parte superior de su hoja de cálculo de Excel.

Paso 2

Cambie el número en el cuadro "Altura" en el grupo "Escalar para ajustar" a una página.

Paso 3

Cambie el número en el cuadro "Ancho" en el grupo "Escalar para ajustar" a una página.

Paso 4

Verifique el número en el cuadro "Escala" en el cuadro "Escala para ajustar". Este número representa el porcentaje del tamaño original de su documento que se imprimirá. Excel reduce su hoja de cálculo para que quepa en una sola página. Si el porcentaje de escala es bastante bajo, la hoja de cálculo puede ser difícil de leer.

Paso 5

Cambie la orientación de su página a "horizontal" en lugar de "vertical" si tiene varias columnas, pero no tantas filas. Puede cambiar la orientación de la página en "Configuración de página", "Orientación" y luego "Apaisado".