¿Cómo sincronizo dos calendarios de Outlook diferentes?

Si bien Microsoft Outlook 2013 no brinda soporte nativo para la sincronización bidireccional entre calendarios separados, puede realizar manualmente una sincronización unidireccional copiando sus citas de un calendario de Outlook a otro. Si desea sincronizar su calendario con un calendario que pertenece a otra persona en su organización, puede ajustar los permisos de uso compartido de su calendario usando el comando Permisos de calendario. Puede compartir todo su calendario con otro contacto de su organización enviándole una invitación para compartir. El uso compartido de calendarios solo está disponible para suscriptores de Microsoft Exchange u Office 365 dentro de la misma organización.

Sincronización de calendario unidireccional

Paso 1

Seleccione su calendario de Outlook. Haga clic en "Calendario" en el panel de navegación inferior y luego abra el calendario que contiene las citas que desea copiar a otro calendario.

Paso 2

Copie todas sus citas en la vista de lista. Haga clic en la pestaña "Ver", botón desplegable "Cambiar vista" en el grupo Vista actual y luego seleccione "Lista". Presione "Ctrl-A" para seleccionar todas sus citas y "Ctrl-C" para copiar.

Paso 3

Copie sus citas a otro calendario. Seleccione el otro calendario para el que desea copiar sus citas y luego presione "Ctrl-V". Puede utilizar este método con cualquier vista de su calendario. Si su calendario incluye reuniones, aparece un cuadro de diálogo que solicita confirmación. Seleccione "Aceptar las reuniones" o "Aceptar las reuniones provisionalmente" si desea que su calendario sincronice automáticamente los cambios cuando se actualice la reunión original. Haga clic en "Copiar las reuniones" si desea copias de sus reuniones sin conexión con sus reuniones originales.

Edición de permisos de calendario

Paso 1

Seleccione su calendario de Exchange u Office 365 en el panel Calendario de Outlook y luego haga clic en el botón "Permiso de calendario" en el grupo Compartir de la cinta Inicio.

Paso 2

Seleccione la persona con la que desea compartir su calendario en el primer cuadro de la pestaña Permisos. Alternativamente, haga clic en "Agregar...", haga doble clic en el nombre de un contacto y luego haga clic en "Aceptar" para agregar un nuevo contacto a los permisos de su calendario.

Paso 3

Configura los permisos de tu calendario, según el nivel de acceso que quieras darle a tu contacto. Si desea otorgar la propiedad total de su calendario, seleccione "Propietario" en el cuadro "Nivel de permiso". Seleccione, marque y desmarque cualquiera de las opciones del grupo Permisos si desea personalizar los permisos de su contacto. Las descripciones detalladas de cada nivel de permiso están disponibles en el sitio web de Office Online (enlace en Recursos). Haz clic en "Aceptar".

Compartir calendarios con otros en su organización

Paso 1

Abre tu calendario. Seleccione su calendario de la lista en la barra lateral izquierda en el panel Calendario de Outlook. Asegúrese de seleccionar su calendario de Exchange u Office 365.

Paso 2

Haga clic en el botón "Compartir calendario" en el grupo Compartir de la cinta Inicio. Alternativamente, haga clic con el botón derecho en su calendario en la barra lateral izquierda, seleccione "Compartir" y luego "Compartir calendario".

Paso 3

Comparte tu calendario. Ingresa el nombre o el correo electrónico del destinatario en el campo junto a "Para...". Por ejemplo, ingresa la dirección de correo electrónico asociada con el otro calendario que deseas sincronizar. Seleccione "Detalles completos" en el menú desplegable junto a Detalles. Esta opción comparte todos los detalles de su calendario con el destinatario. Haga clic en el botón "Enviar". Si se le solicita, seleccione "Sí" para confirmar. Según el tamaño de su calendario, es posible que se tarde unos minutos en enviar la invitación.

Paso 4

Abra el calendario de la invitación para compartir en la bandeja de entrada de Outlook del destinatario. Haga clic en el botón "Abrir este calendario" en la parte superior del mensaje. El calendario compartido pasa a estar disponible en el panel de navegación Calendario.

Consejo

Agregue su cuenta de Exchange u Office 365 a Outlook en dos PC diferentes para sincronizar automáticamente su calendario con ambos clientes.

Para ver todos sus calendarios de Outlook uno encima del otro, haga clic con el botón derecho en un calendario en el panel de navegación Calendario y luego haga clic en "Superposición". Seleccione la pestaña de un calendario para enfocar el calendario.

Muchos complementos de terceros están disponibles para ayudarlo a sincronizar sus datos de Outlook en varias cuentas, incluidos calendarios de terceros como Google. Puede descargar una versión de prueba gratuita de muchos complementos populares de Outlook, incluidos gSyncit, CodeTwo y Sync2