¿Cómo solicito ver un calendario en Outlook?

La plataforma de software Microsoft Outlook se considera más comúnmente como una herramienta de administración de correo electrónico. Dicho esto, la funcionalidad completa de esta aplicación se extiende mucho más allá del envío de correos electrónicos a una variedad de poderosos recursos de productividad, que incluyen administración de calendario, herramientas de registro diario, navegación web y más. Una de las formas más comunes en que Outlook se integra en los espacios de trabajo profesionales es a través del uso compartido de calendarios. Si está intentando solicitar acceso a calendarios en Outlook, puede hacerlo siguiendo unos sencillos pasos.

Consejo

Compartir calendarios puede ser una herramienta de organización poderosa y altamente eficiente para las empresas. Puede solicitar ver el calendario de otra persona en Outlook siguiendo unos sencillos pasos.

Los conceptos básicos de las funciones de calendario de Microsoft Outlook

Las herramientas de calendario incluidas dentro de Microsoft Outlook actúan como mucho más que un simple servicio de recordatorio. De hecho, este calendario en particular permite a los usuarios crear y compartir horarios grupales, organizar reuniones y eventos, crear citas y superponer calendarios para diferentes usuarios, entre otras funciones. Particularmente en situaciones donde el tiempo libre es un bien preciado, Microsoft Outlook ha logrado agilizar y optimizar la gestión de horarios.

Después de crear su cuenta de Outlook, debe obtener acceso inmediato a todas las funciones de calendario incluidas en el software. Si está utilizando Outlook como parte de un equipo interno en su lugar de trabajo, es muy probable que su administrador de sistemas ya haya configurado previamente su cuenta de Outlook para integrarse perfectamente con sus colegas.

Outlook también brinda la capacidad única de enviar un calendario a cualquier persona, incluidos los usuarios que no son de Outlook, por correo electrónico. Gracias a un sistema de permisos flexible, estos calendarios se pueden modificar para mostrar solo un conjunto específico de datos predeterminado por el propietario del calendario. Sin embargo, para abrir el calendario, el destinatario deberá tener acceso a la aplicación Outlook.

Solicitar permiso para ver el calendario en Outlook 2016 y más allá

Si está listo para solicitar permisos de visualización para un calendario, su primer paso debe ser iniciar sesión en su cuenta de Outlook y navegar a la pestaña Calendario. Haga clic en esta pestaña para abrir la ventana del calendario. Su próximo paso debe ser hacer clic en el icono Compartir calendario que se encuentra en la barra de herramientas superior de la aplicación. Al hacer clic en este icono, debería revelarse una lista de personas con las que puede enviar y recibir información del calendario.

Busque a la persona cuyo calendario desea ver, seleccione su nombre y luego marque la casilla junto a la opción "Solicitar permiso para ver el calendario del destinatario". En el menú Detalles subsiguiente, puede personalizar la configuración de permisos antes de hacer clic en Enviar para transmitir su solicitud al usuario.

Al recibir su solicitud para compartir su calendario, el usuario en cuestión tiene la opción de hacer clic en Permitir o Denegar. Si hacen clic en el botón Permitir, debería obtener acceso instantáneo a su calendario.

Solución de problemas que pueden surgir

Si aún no puede acceder al otro calendario después de estos pasos, es posible que deba consultar con un profesional de TI. Solicitar acceso al calendario para Office 365 y otros paquetes de software relacionados no tiene por qué ser difícil, pero puede volverse algo confuso si hay problemas tecnológicos fundamentales que deben resolverse primero. Con eso en mente, comuníquese claramente con cualquier personal de apoyo que pueda tener en su lugar de trabajo para asegurarse de que pueda recibir la asistencia que necesita de manera oportuna.