¿Dónde almacena Outlook los contactos?

Acabas de conseguir una de las últimas ofertas de portátiles nuevos en tu supertienda de electrónica favorita. Ahora le gustaría transmitir su predecesor a su hijo adolescente que regresa a la escuela. Pero antes de que pueda realizar el intercambio, debe transferir los 300 contactos de Microsoft Outlook de la computadora portátil antigua a la nueva. Si esta tarea representa un desafío, es probable que no sepa dónde Outlook almacena su información.

Importancia

Microsoft Outlook es la aplicación de administración de información personal que forma parte de la suite Microsoft Office 2007. En las cuatro categorías principales de Outlook, puede administrar electrónicamente su correo electrónico, calendario, lista de tareas y contactos. Con el tiempo, Outlook puede compilar una mina de oro de datos para su negocio si se usa con frecuencia. Ya sea que esté transfiriendo datos existentes de Outlook a una computadora nueva o simplemente buscando hacer una copia de seguridad, comprender dónde almacena Outlook lo que escribe será útil.

​​Localizando el archivo

Todos sus datos de Outlook, no solo sus contactos, se almacenan en su archivo .pst de Outlook (la extensión .pst representa el término "almacenamiento personal"). Esta es una forma rápida de encontrar la ruta completa para la ubicación de su archivo .pst:

Desde cualquier vista en Outlook 2007, elija "Administración de archivos de datos" en el menú "Archivo". Aparecerá un cuadro de diálogo "Configuración de la cuenta", con la pestaña "Archivos de datos" habilitada. Junto a "Carpetas personales", verá la ruta completa y el nombre de archivo de su archivo .pst de Outlook. Su archivo .pst estará enterrado en unas cinco carpetas debajo de su unidad raíz C:\ si se creó usando la ubicación predeterminada. Para navegar fácilmente hasta el archivo, haga clic en el enlace "Abrir carpeta" directamente encima de la ruta y el nombre del archivo. Esto abrirá inmediatamente la carpeta que contiene su archivo .pst en una nueva ventana.

Gestión de archivos:copia de seguridad de sus datos

Si desea hacer una copia de respaldo de su archivo .pst, primero debe salir de Outlook y luego copiar el archivo completo en una unidad flash extraíble (haga clic con el botón derecho en el nombre del archivo, elija "Enviar a" y haga clic en la unidad letra que representa su unidad flash). Si desea verificar el tamaño del archivo antes de copiarlo, simplemente desplace el mouse sobre el nombre del archivo. Aparecerá una pequeña sugerencia en pantalla que muestra el tipo de archivo, el tamaño y la última fecha de modificación.

Administración de archivos:recuperar la copia de seguridad

Abre una nueva ventana de "Mi PC" (botón "Inicio", "Equipo") y haz doble clic en la letra de la unidad extraíble. Copie el archivo .pst de la unidad flash haciendo clic derecho sobre él y seleccionando "Copiar".

Administración de archivos:pegue la copia de seguridad

Ahora inicie Outlook en la nueva computadora y vaya a "Administración de datos" en el menú "Archivo". Haga clic en el enlace "Abrir carpeta" y luego salga de Outlook tan pronto como se abra la nueva ventana. Haga clic con el botón derecho y pegue en cualquier lugar dentro de esa ventana para sobrescribir el contenido del archivo .pst de Outlook existente. Deberá cambiar el nombre del archivo .pst original antes de realizar esta acción si hay datos de Outlook en la nueva computadora que no desea sobrescribir.