¿Por qué mis archivos PDF tardan tanto en imprimirse?

El formato de documento portátil, o PDF, creado por Adobe es un documento estándar compatible con todos los principales sistemas operativos. Al imprimir archivos PDF, los usuarios a menudo notan que sus impresoras se retrasan, a veces haciendo pausas entre cada página. Esto se debe a varios factores, algunos relacionados con los archivos PDF y otros relacionados con las capacidades de la impresora.

Congestión de red

En oficinas medianas y grandes, la congestión de la red puede ser la causa de la lentitud en la impresión de PDF. Dado que los archivos PDF son relativamente grandes, es necesario transferir una gran cantidad de datos a la memoria de la impresora antes de que pueda comenzar la impresión. Si la red de su oficina no se creó teniendo en cuenta este tipo de tráfico, la congestión de la red puede hacer que la impresión de PDF se detenga. Dividir aún más la red de la oficina, utilizando enrutadores o conmutadores adicionales para crear subredes, puede reducir en gran medida la sobrecarga de la red de su oficina y proporcionar una impresión de PDF más rápida.

Memoria

Los problemas de memoria también pueden ser una causa importante de la ralentización de la impresora PDF. Muchas impresoras domésticas y de oficina pequeña no tendrán la capacidad de memoria para almacenar más de una sola página de un documento PDF de alta calidad a la vez. Esto significa que la impresora tendrá que imprimir una página, esperar para cargar la página siguiente en la memoria, luego procesar e imprimir cada página. En las impresoras más baratas, los problemas de memoria pueden ralentizar la impresión de PDF. Desafortunadamente, la única forma de aliviar este problema es comprar una impresora mejor y probablemente más cara.

Gráficos

Si alguna vez generó un documento PDF con imágenes y luego procesó uno sin ellas, habrá notado que los tamaños de archivo difieren drásticamente. Los archivos PDF utilizan las imágenes en un formato de alta calidad para permitir una representación precisa en varias plataformas. Desafortunadamente, esto significa que los archivos PDF con gráficos grandes también tendrán archivos de gran tamaño. Al cargar un archivo PDF en la memoria de una impresora, esto puede provocar una ralentización simplemente por la magnitud del documento que se está imprimiendo. Quitar los gráficos por completo puede ayudar a aumentar la velocidad de impresión.

Calidad

Similar al problema de los gráficos, la calidad de un archivo PDF puede provocar una ralentización en la impresión. Una mayor calidad siempre significará un tamaño de archivo más grande, lo que aumenta las posibilidades de que el búfer de memoria de la impresora, donde la impresora almacena los archivos entrantes para imprimir, se llene, lo que ralentiza la velocidad de impresión. Básicamente, los archivos PDF se imprimen como imágenes de alta calidad. Dado que la mayoría de los documentos no requieren alta calidad, intente reducir el tamaño del archivo PDF reduciendo la configuración de calidad durante la creación. Además, puede reducir la calidad de impresión en la configuración avanzada de la impresora. 300 DPI suele ser suficiente para acelerar la mayoría de los trabajos de impresión.