¿Puede moverse o reordenar páginas en Microsoft Word?

Al abrir un documento de Microsoft Word, verá una réplica en blanco de una hoja de papel en la pantalla, pero después de unos cientos de palabras, pronto se desplazará a la página siguiente. Con la adición de algunas imágenes, un gráfico y otros detalles, su documento de Word podría tener varias páginas o más, y es posible que haya cambiado de opinión sobre el mejor orden posible para ellos. Debido a que Word es más un programa de procesamiento de texto que un programa de publicación y diseño, no ofrece la capacidad de arrastrar y soltar páginas. Pero los usuarios pueden anular esta imposibilidad con una solución alternativa que les permita obtener un orden óptimo de las páginas del documento.

Acción

Microsoft Word no ofrece una opción de diseño de página donde simplemente puede arrastrar páginas de un lugar a otro, como lo haría con la vista de presentación de diapositivas en Microsoft PowerPoint o la vista de página en Microsoft Publisher. El texto en las páginas de Word simplemente fluye de una a la siguiente automáticamente, pero el fondo de la página en blanco está estancado.

Solución alternativa

A pesar de que los usuarios de Word no pueden manipular las páginas de un documento, no se limitan por completo al orden de las cosas. En lugar de mover páginas, mueva lo que está en la página. Esto significa resaltar el contenido de una página:una forma útil de ver una página en su totalidad es hacer clic en la pestaña "Ver" y hacer clic en la opción "Una página". Copie todo en la página resaltándolo, haciendo clic en la pestaña "Inicio" y haciendo clic en "Copiar" o haciendo clic en "Cortar", desplazándose a la nueva página de destino o agregando una nueva página presionando las teclas "Ctrl" y "Enter" juntas, lo que fuerza un salto de página. Una vez en la nueva página, haga clic en el botón "Pegar" de la pestaña Inicio y se pegará el contenido de la página original.

Asistencia

Si bien Word no permite reordenar sus páginas, ofrece cierta ayuda una vez que realiza esa acción. Word actualizará y ajustará cualquiera de los números de página que haya agregado a los encabezados y pies de página de la página, como eliminar una página eliminada y subir todos los demás números. Si ha capturado una nota al pie con el contenido movido, Word realiza un seguimiento y pega esa nota al pie en la nueva página, actualizando el número de la nota al pie y cualquier otro número de nota al pie en todo el documento para mantenerlos en orden.

Consideraciones

Debido a que se requiere resaltar, cortar y pegar para reordenar las páginas en Microsoft Word, se deben considerar algunos problemas potenciales. Primero, cuando corta y pega, interrumpe la integridad del documento. Esto puede cambiar temporalmente el flujo de la página y cómo aparecen las imágenes. Si está copiando y pegando para asegurarse de no eliminar accidentalmente la información que está moviendo, debe recordar volver al documento y eliminar la copia para evitar tener información duplicada. La mejor táctica es siempre hacer una lectura final del documento para asegurarse de que todo esté exactamente en el lugar deseado.