¿Qué es el modo de compatibilidad en Microsoft Excel?

Cuando Excel muestra [Modo de compatibilidad] en la barra de título, indica que ha abierto un XLS antiguo archivo, generalmente creado por las versiones de 1997 a 2003 de Excel. Las versiones posteriores de Excel normalmente usan XLSX archivos, que nunca se ejecutan en modo de compatibilidad. Aunque el "modo de compatibilidad" puede sonar como una advertencia, en realidad es una herramienta para su comodidad:mientras está en el modo de compatibilidad, puede realizar cambios en un archivo antiguo y volver a guardarlo sin preocuparse por la compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

Ejecución en modo de compatibilidad

En Excel, el modo de compatibilidad es completamente automático. Cada vez que abre un archivo XLS en Excel 2007 o posterior, el programa se ejecuta en modo de compatibilidad. Esto difiere de Word, donde puede activar y desactivar la función a voluntad. Mientras está en modo de compatibilidad, Excel desactiva todas las funciones que no existían en Excel 2003, lo que evita que accidentalmente haga que un libro de trabajo sea incompatible debido a sus cambios.

Problemas de compatibilidad

Si un archivo de Excel contiene características que no existían en una versión anterior del programa, ese programa no mostrará correctamente el archivo más nuevo. Por ejemplo, las versiones antiguas de Excel no tienen tantas opciones de formato y estilo como las versiones nuevas. Los problemas de compatibilidad no se limitan a 2003 y anteriores versus 2007 y posteriores -- por ejemplo, Microsoft agregó la función AGGREGATE en 2010, por lo que aunque ambos programas usan archivos XLSX, esa función no funcionará en Excel 2007. modo de compatibilidad , sin embargo, trata específicamente con Excel 2003 y archivos más antiguos que se ejecutan en versiones más recientes.

Para comprobar problemas de compatibilidad con Excel 2010 o 2013, abra el menú "Archivo", presione "Buscar problemas" en la pestaña Información y seleccione "Comprobar compatibilidad". Excel detalla cada problema y las versiones de Excel a las que afecta, y proporciona un enlace "Buscar" para mostrar las celdas en cuestión.

Salir del modo de compatibilidad

No puede desactivar el modo de compatibilidad mientras usa un archivo XLS, por lo que si desea usar las funciones agregadas desde Excel 2007, debe convertir su libro de trabajo a XLSX . En Excel 2010, elija "Guardar como" en el menú Archivo y establezca Guardar como tipo en "Libro de Excel", en lugar de "Libro de Excel 97-2003". En Excel 2013, haga clic en "Exportar" en el menú Archivo, seleccione "Cambiar tipo de archivo" y elija "Libro de trabajo".

El mismo proceso funciona a la inversa, convirtiendo un archivo XLSX a XLS para abrirlo con una versión anterior. Elija "Libro de Excel 97-2003" como tipo de archivo para crear un archivo XLS. Al convertir a XLS, Excel ejecuta automáticamente el verificador de compatibilidad para notificarle las funciones que se interrumpirán durante la conversión.

Crea un archivo PDF o XPS

Si un compañero de trabajo solo tiene Excel 2003 y necesita compartir una hoja de cálculo que utiliza funciones más nuevas, una solución es enviar un archivo PDF o XPS. Estos tipos de archivos guardan una instantánea estática de su archivo tal como lo ve, pero no permiten modificaciones. El formato de documento portátil requiere Adobe Reader, la aplicación Reader en Windows 8 o un programa alternativo para abrir, mientras que los archivos XML Paper Specification (XPS) se ejecutan en Windows 7 y 8, y en la mayoría de las computadoras con Vista, sin software adicional. Aparte de este factor y la mayor popularidad de PDF, los dos funcionan de manera muy similar.

Cree un PDF o XPS desde la pestaña Exportar en el menú Archivo de Excel 2013, o seleccionando "PDF" o "Documento XPS" en la ventana Guardar como de Excel 2010.