¿Qué es un archivo CSV?
Si encuentra o recibe un archivo .csv en su computadora, es posible que no sepa qué es. Un archivo .csv, o "valores separados por comas", es un formato de base de datos muy simple. La información interna podría ser una hoja de cálculo, una lista de contactos o cualquier conjunto de datos que se pueda organizar en columnas y filas. Esencialmente, hay muchas cosas diferentes que un archivo .csv podría ser.
¿Qué es?
Un archivo .csv en realidad tiene una estructura simple; como sugiere el nombre, consiste en datos separados por comas. Debido a esto, es una buena idea no incluir comas en los archivos destinados a exportarse a .csv, ya que esto alterará la estructura del archivo. Usando este formato de coma simple, los archivos .csv logran organizar los datos de una manera legible por una variedad de programas.
¿Para que lo usa?
Muchos programas brindan la opción de "exportar a CSV" o "importar desde CSV". De hecho, tantos programas incluyen esta función que enumerarlos aquí es imposible, pero los ejemplos comunes incluyen Microsoft Excel, que permite exportar hojas de cálculo, y Microsoft Outlook, que permite exportar listas de contactos en formato .csv.
¿Por qué?
El formato de archivo .csv no pretende ser uno en el que las personas almacenen datos a largo plazo; más bien, está destinado a ser una forma de mover datos de un programa a otro. Considérelo un camión de carga internacional, si eso ayuda. Por ejemplo, si tenía una gran cantidad de contactos creados en Microsoft Outlook pero quería usar estos contactos en otra aplicación de correo electrónico como Gmail o Mozilla Thunderbird, podría exportar los contactos a .csv y luego importarlos con su nuevo programa. Sigue leyendo si no estás seguro de qué es "importar" o "exportar".
Exportando
Exportar un archivo a .csv significa tomar un conjunto determinado de datos (una hoja de cálculo, por ejemplo) y guardarlo como un archivo .csv. Esto normalmente se hace cuando uno necesita mover datos de un programa a otro, pero a veces también se hace para hacer una copia de seguridad de los datos. En la mayoría de los programas, exportar a .csv es tan simple como hacer clic en "Archivo" y luego en "Exportar a CSV". Después de que los usuarios exportan un conjunto de datos, crean un archivo .csv en su computadora, que luego se puede importar.
Importando
Si desea importar un .csv, primero debe determinar si el programa dado es capaz de importar de esta manera. Consulte el menú "Archivo" para ver la función "importar desde CSV"; si no encuentra nada, consulte el manual del software. Después de importar un archivo .csv, asegúrese de que los datos no se hayan dañado de ninguna manera durante la transferencia; asegúrese de que toda la información esté en las categorías adecuadas y que toda la información esté presente. Si la información no le llegó a la perfección, vuelva a intentar el proceso; si eso no funciona, es posible que deba editar algunas cosas manualmente.