¿Qué es un escáner alimentado por hojas?
La mayoría de los hogares y oficinas, a pesar de décadas de conversaciones sobre la eliminación del papel, todavía contienen una mezcla incómoda de archivos y documentos digitales y en papel. Convertir documentos digitales en físicos es una cuestión relativamente simple de imprimirlos, pero pasar de lo físico a lo digital generalmente requiere más tiempo y esfuerzo. La herramienta más versátil para el trabajo es un escáner. Estos vienen en formatos planos y alimentados por hojas, siendo los escáneres alimentados por hojas los mejores para usar con documentos de varias páginas.
Una descripción rápida
Físicamente, los escáneres alimentados por hojas se parecen mucho a una impresora láser compacta o de inyección de tinta. Esto es natural, porque tienen mecanismos de manejo de papel similares. En el caso de un escáner, los documentos en papel se extraen del alimentador de hojas y pasan por el sensor de imágenes de la máquina, terminando en la bandeja de salida. El software del escáner identifica las letras impresas en la página y las convierte en texto digital, un proceso llamado reconocimiento óptico de caracteres u OCR. Este software es lo suficientemente inteligente como para reconocer imágenes gráficas y escanearlas en su forma original.
En que son buenos
Los escáneres alimentados por hojas se utilizan mejor con materiales impresos estándar, desde documentos legales firmados hasta pilas de memorandos y facturas. En la mayoría de los casos, simplemente puede cargar el alimentador y dejar que el escáner haga su trabajo, aunque los documentos confidenciales deben ser revisados por ojos humanos para verificar si hay errores de transcripción. Todos los modelos, excepto los más básicos, realizan escaneo dúplex (leen ambos lados de un documento a la vez), lo que reduce a la mitad el tiempo de escaneo de una pila de documentos.
En lo que no son buenos
A pesar de su velocidad y versatilidad, los escáneres alimentados por hojas tienen limitaciones. No pueden manejar documentos de gran tamaño y no se deben usar con documentos frágiles o dañados que puedan separarse en el alimentador. No pueden escanear libros o revistas encuadernados, y sus sensores de imágenes funcionan a resoluciones mucho más bajas que las que encontraría en un escáner de superficie plana o fotográfico. Si necesita incorporar imágenes de alta resolución en su documento, casi siempre es mejor escanearlas por separado en un escáner plano y luego insertarlas manualmente en su documento.
Recoger y elegir
Los escáneres alimentados por hojas existen para eliminar el desorden de sus documentos en papel y están mal adaptados para otros usos. Elija entre ellos según sus necesidades de manejo de documentos. Por ejemplo, una firma legal o de contabilidad podría necesitar un modelo con un alimentador de hojas de alta capacidad, mientras que una pequeña empresa en el hogar podría pagar menos por un modelo de menor capacidad. Estos usuarios de alto volumen también deben comprar un escáner con un ciclo de trabajo alto, una medida de la cantidad de páginas que puede escanear de manera confiable en un mes. Los escáneres con mayor resolución escanean más lentamente que sus homólogos de resolución estándar, pero son mejores para usar con informes y documentos muy ilustrados.