¿Qué es un formato tabular?
El "formato tabular" es simplemente información presentada en forma de tabla con filas y columnas. La mayoría de los programas de software de productividad de oficina, como los procesadores de texto y las hojas de cálculo, incluyen herramientas para ingresar texto y datos en formato tabular. Luego puede mejorar la apariencia de la tabla ajustando las fuentes, los bordes, los fondos y otras características visuales.
Formato tabular
Una tabla de datos es una forma ordenada y conveniente de presentar una gran cantidad de información que incluye elementos de datos repetidos. Por ejemplo, cada entrada en una lista de clientes de la empresa contiene el nombre, cargo, dirección, número de teléfono y otra información de identificación del cliente. Esta información se puede enumerar en formato tabular, es decir, en filas y columnas, utilizando columnas separadas para cada elemento de datos. Las columnas generalmente se identifican con encabezados como "Nombre del cliente", "Dirección de la calle" y "Dirección de correo electrónico", y cada fila contiene toda la información de un solo cliente.
Tablas de procesamiento de textos
Los programas comunes de procesamiento de texto, como Microsoft Word y Google Docs, incluyen un conjunto de comandos para crear tablas en blanco, ingresar datos en formato tabular y ajustar la apariencia general de la tabla. El tamaño total de la tabla, en términos de número de filas y columnas, normalmente está limitado por el tamaño de la página impresa en la que aparecerá la tabla. Los procesadores de texto también pueden ejecutar comandos simples como encontrar la suma de todos los números en una columna individual.
Tablas de hojas de cálculo
Un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel está diseñado específicamente para crear, administrar y presentar información en formato tabular. Una hoja de cálculo nueva es simplemente una tabla grande con celdas en blanco en las que el usuario puede ingresar información. Las hojas de cálculo son más versátiles que los procesadores de texto en cuanto a su capacidad para manipular un gran número de filas y columnas de información. Por ejemplo, las hojas de cálculo pueden convertir datos en formato tabular en gráficos circulares detallados, gráficos de líneas u otros tipos de gráficos.
Tablas de bases de datos
El software de base de datos como SAS funciona de manera diferente a las hojas de cálculo en que los datos se ingresan en registros individuales y los registros se pueden presentar en formato tabular si el usuario así lo desea. Por ejemplo, en una base de datos de información de clientes, se crea un registro individual para cada cliente con nombre, dirección y otra información pertinente. La base de datos se puede utilizar para imprimir etiquetas postales para todos los clientes, identificar clientes por características específicas, como, por ejemplo, todos los clientes al este del Mississippi, o presentar información de clientes en formato tabular.